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3.3.2 心理咨询服务 心理咨询服务就是应用心理学方法,凭借语言,帮助员工解决心理冲突,降低精神压力,促使员工适应社会和健康发展的过程。“心理咨询服务”产生于二十世纪四十年代,在六七十年代得到大量应用,目前依然是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力。 心理咨询服务项目主要有:工作及生活压力、婚姻与家庭、精神健康、法律及财务事宜、人际关系、职业生涯发展、其他个人及工作挑战等。 3.3.2 心理咨询服务 (1)职业心理健康三级预防模式 初级预防:消除诱发问题的来源。初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且更重要的是设法建立一个积极的,支持性的和健康的工作环境。 二级预防:教育和培训。教育和培训旨在帮助员工了解职业心理健康的知识、帮助管理者掌握员工心理管理的技术。 三级预防:员工心理咨询。员工心理咨询是指由专业心理咨询人员向员工提供个别、隐私的心理辅导服务,以解决他们的各种心理和行为问题,使他们能够保持较好的心理状态来生活和工作。 3.3.2 心理咨询服务 (2)员工帮助计划(EAP) EAP(Employee Assistance Program)又称员工帮助项目或员工援助项目,是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。其目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。目前世界500强企业中,有80%以上建立了EAP,在美国有将近四分之一的企业员工享受EAP。 3.3.3 满意度调查 现代企业管理有一个重要的理念:把员工当“客户”。员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素,同时也是企业核心竞争力的首要因素。企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客户满意度则是由员工来创造,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工满意度,前者是流,后者是源。没有员工满意度这个源,客户满意度这个流也就无从谈起。 员工满意度调查(Employee Satisfaction Survey)是一种科学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过专业、科学的数据统计和分析,真实的反映公司经营管理现状,为企业管理者决策提供客观的参考依据。 员工满意度调查还有助于培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。员工满意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的向心力。 3.3.3 满意度调查 (1)满意度调查内容 进行员工满意度调查可以对企业管理进行全面审核,保证企业的工作效率和最佳的经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。 共包含薪酬、福利、绩效三个二级因素; 共包含责任、目标清晰及认同、自身感受三个二级因素; 共包含发展机会、培训、培养(导师、直接上级)三个二级因素。 共包含战略、经营与管理状况、领导能力与风格、制度流程四个二级因素; 共包含工作条件与氛围、企业文化与活动、资源、同事素养、沟通合作五个二级因素; 3.3.3 满意度调查 (2)满意度调查的实施 员工满意度调查由HR在征得领导层支持的前提下,设计调查问卷,于每年的第四季度开展员工满意度调查,然后根据调查结果,形成调查报告,并根据报告的结果给出提升员工满意度的工作建议,与报告一起上报公司领导审阅。如工作建议获准采纳,将与来年实施开展。以下为本人实施满意度调查的几点经验: 首先应设计满意度调查的实施方案(含组建实施项目小组)请领导把关审批; 调查问卷设计可以涵盖满意度题目(1-5分型设计)、单选题、多选题和开放式问答题; 建议匿名调查,并在实施调查前,做好宣导,让员工珍惜意见反馈和献计献策的机会,认真对待; 如果公司条件允许,可以通过IT手段实施调查。 如果公司规模大,人数多,可以分职工类、职员类、管理者类分别设计不同的问卷有针对性地调查。 如果需要分别统计各部门的满意度,可以在匿名的基础上,让员工提供部门信息(选项中设计)。 第四节 员工活动管理 为了丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现公司对广大员工关爱。因此,一般公司都要定期举办企业文化活动。活动的内容包括并不仅限于以下项目:体检、拓展、旅游、员工联谊、聚餐、年会以及员工参与性较强的文娱体育活动等。 HR在员工活动管理中的职责主要是: 《员工活动管理办法》的制定及颁布; 员工活动的费用预算及发放;
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