公共部门绩效管理解读.ppt

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案例——对重庆公共部门评估 公共部门平衡计分卡的中国模式 案例——重庆公共部门评估 重庆公共部门评估指标 案例——平衡计分卡在高校部门绩效管理中的应用 平衡记分卡设计考核绩效指标图 1. 财务层面:财务的使命是“永续经营与发展”,财务层面的关键衡量包括现金流入流出比例、经费自给率和资产负债率三个指标,所以可以设计资金负债率、净现金流量、现金流进流出等指标。 2. 客户层面:高校的顾客包括学生与家长、用人单位与社会,所以可设计学生满意度、家长满意度和用人单位满意度三个关键衡量指标;同时可配合增加毕业生就业率、优秀人才培养量、社会评价和媒体正面报道的次数等关键衡量指标。 3. 内部运营层面:该层面主要应该从教育素质的提高、师生关系的和谐、办学条件的改善等方面体现。如专任教师中具有硕士、博士学位的比例,教学成果获奖情况,精品课程的数目,双语教学比例,设计性实验课程的比例,教学质量监控体系的完善和教学管理体系的完善及师生比、对学生参与各类竞赛的指导情况等指标。 4. 学习与成长层面:教师提高学位层次人数的比例,参加学术活动的次数和进修人数比例以及教师核心期刊论文发表量,教材编写量、省级以上课题批准、参加和完成量等指标。 随着国家大力发展高等教育事业的推进,多主体、多层次办学程度不断深入,高校竞争日趋激烈,内抓管理成为高校长足发展的必然。作为绩效管理中最主要工具之一的平衡记分卡在高校的应用,一定会成为帮助高校执行绩效评价和实现战略目标的有力工具。 (二)顾客满意度法 顾客满意度,是指顾客感受到的服务质量达到其期望值的成都。 顾客满意度法评价公共部门绩效的四个步骤: (1)成立绩效评价小组进行顾客分析 (2)确定顾客满意度指标和指标权重 (3)绩效评价小组进行绩效评价 (4)评价结果反馈与改进 (三)360度绩效评价法 360度评估和管理体系是美国通用公司杰克.韦尔奇1982年发明的。 360度绩效评估主要应用于企业管理,具体内容分为六个步骤: (1)负责考评的管理者从员工的3-6名同事那里听取意见。 (2)负责考评的管理者从3-6名员工的下属中听取意见。 (3)负责考评的管理者让员工自我评估。 (4)负责考评的管理者对员工的工作表现做出合理的评估,在对员工的工作表现进行评估时,经理主要看14项标准(定向成就、人际交往、概念思维、分析思维、主动性、决策力、专业知识、合作精神、客户凝聚力、质量意识、组织义务、领导才能、发展力及适应力)。考评结果出来后,负责考评的管理者需将所有同事和下属的评估表格全部销毁。 (5)管理者与员工面谈,探讨雇员的业绩目标、评估标准以及权重和未来事业发展计划。 (6)评估和计划(包括员工、管理者及管理者上司的意见)简要地写在表格上,保存在人力资源部经理办公室的文件里。 案例:对公司一名中层经理的360度考评的具体方案 同级别的评估 被评估经理的姓名: 评估的时间段:从()到()(日/月/年)请根据被评估经理在评估阶段的表现客观地回答下列问题: 1)你认为此人在被评估阶段中最主要的贡献是什么? 2)为保持有效性还应采取哪些措施? 3)为增加有效性应减少哪些措施? 4)哪些新措施能够在未来12个月中提高他/她的作用? 5)此人在评估期间的表现有没有遭到过其他人的反对?为什么有?为什么没有? 6)在你看来,该经理在评估期间是否具有团队精神? 7)他的哪些技术还有待提高? 8)此人是否能够满足客户的需要?请解释。 9)他是否应改变他的做法,以便在将来的12个月中更好地满足他人的要求?请解释。 下属的评估 被评估经理的姓名 评估的时间段:从()到()(日/月/年) 请根据被评估经理在评估阶段的表现客观地回答下列问题: 1)在评估阶段你的现任经理是如何帮助你表现良好的? 2)在评估阶段你是如何帮助你的现任经理完成他或她的业绩目标的? 3)你希望你的现任经理在以后的12个月中做哪些事情,以便使你更加发挥你的作用? 4)你希望你的经理少做些什么? 5)其他评估。 自我评估: 姓名: 评估日期: 评估阶段:从()到()(日/月/年) 下面的问题能够帮助你理清你的思路,为讨论做法准备。根据你去年一年的工作表现,请准备一份档案。该档案须在()之间交给评估经理。 A.背景 1)职业背景(雇佣日期,职位) 2)学历/培训背景(公司培训和外部培训) 3)关于你背景的其他因素(可选择) B.去年的工作表现 1)表现与客观情况相比 2)表现与现有责任相比 3)重要成就 4)重要长处 5)为取得最大的成功还需提高哪些方面? C.工作作用 1)简要叙述工作责任 2)简要叙述第二职业 3)受到了什么挫折? 4)你最喜欢做什么? 5)你认为在你的主要活动中哪些需要修改、补充或采纳? 6)你认为这项工作本身的范围是否应该重新考虑? 7)

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