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计算机基础与实训教材系列 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 * 第 三 章 单元格的基本操作 * :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格，因此绝大多数的操作都是针对单元格来完成，掌握单元格的各种基本操作是学习电子表格制作的基础。本章将向用户详细介绍单元格的相关基本操作，为以后的学习做铺垫。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 选定单元格与单元格区域 插入与删除单元格 合并与拆分单元格 命名单元格 隐藏单元格 保护单元格 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 3.1 选定单元格 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。 选定一个单元格 选定一个单元格区域 选定不相邻的单元格区域 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 3.1.1 选定一个单元格 在Excel 2003中，若只要选定一个单元格，则可以使用键盘、【定位】对话框与键盘这三种方法： 最常用的选定单元格的方法为使用鼠标选定，首先将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。 使用【定位】对话框选定单元格时，首先在菜单栏中选择【编辑】｜【定位】命令，打开【定位】对话框。在【引用位置】文本框中输入要选定的单元格。 使用键盘选定单元格时，只需移动上、下、左、下光标键，直到光标置于需选定的单元格即可。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 3.1.2 选定一个单元格区域 如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。若想取消选择，只需用鼠标在工作表中单击任一单元格即可。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 3.1.3 选定不相邻的单元格区域 要选定多个且不相邻的单元格区域，可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按住Ctrl键，然后使用鼠标选定其他单元格区域。若被选定单元格区域是不连续的，则被选定的单元格区域四周不显示选定边框。 另外，在一个工作表中经常需要选定一些特殊的单元格区域，操作方法如下。 整行：单击工作表中的行号。 整列：单击工作表中的列标。 整个工作表：单击工作表左上角行号和列标的交叉处，即全选按钮。 相邻的行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标。 不相邻的行或列：单击第一个行号和列标，按住Ctrl键，再单击其他行号或列标。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 3.2 插入单元格 如果需要在工作表中插入单元格或单元格区域，可按如下方法操作：在要插入单元格的位置选定单元格或区域，然后选择【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框。在【插入】对话框中有4个选项供用户选择，如下所示，选择需要的选项后，单击【确定】按钮。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 3.3 删除单元格 当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删除与按下Delete键删除单元格或区域的内容不一样，按Delete键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。 需要在当前工作表中删除一个单元格或区域时，选择要删除的单元格或区域，选择【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。在【删除】对话框中有4个选项供用户选择，如下所示，选择需要的选项后，单击【确定】按钮。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站