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三、岗位职责说明书
行政人事总监(1人)
岗位名称 行政人事总监 联系电话 660550 所在部门 行政人事部 岗位人数 1人 直接上级 总经理 职系/职等 总监级 直接下级 培训助理、人事助理、行政文员 员工姓名 蓝伟阳 晋升岗位 可轮岗的岗位 审核人 版本及日期 岗位概况: 说明:协助公司总裁制定并实施企业战略,经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。制定公司人事和行政规划,监督、审核人力资源和行政工作。 具体职责与工作任务: 职
责
职责表述: 1、日常工作管理 (1)衡量标准数量、质量业务类战略层面,参与制定公司战略规划 (2)?协助总经理审核公司整体战略规划,协助和控制战略实施,确保公司发展稳定性和长期目标的达成 (3)协助总经理审核公司年度经营计划与预算并及时修正,参与公司重大决策投资审定会议 (4)审核公司人力资源战略规划、人事管理政策制度,以及公司行政管理制度和流程 (5)审核公司组织架构设计调整方案及岗位编制 (6)审核年度人力资源需求计划和员工技能发展计划,及行政人事部年度计划及预算 (7)为公司发展创造良好的管理环境,推进公司企业文化建设,树立统一的价值观 (8)审批公司重要的法律文书、合同范本、保证公司权益不受损害 (9)审核公司对外发布的重大信息,保证信息的准确性,参与处理重大的突发危机事件 (10)研究、设计人力资源管理模式(包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工职业生涯规划等体系的全面建议) (11)组织制定员工招募、聘任、考核、晋升、调动、奖惩、职称和技能等级评定等人事管理方针、政策、规章和标准,并监督执行 (12)协助并指导本部门和各用人部门人才招募、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源合理配置 (13)负责与劳动人事、政府行政部门保持良好联系,及时获得相关政策支持 (14) (15) 例行性工作任务 每日 1.? 2.? 3. 4. 每周 1. 2. 每月 1. 2. 每年 1.? 2.? 3.? 临时性工作任务 1.?及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题 2. 完成总经理临时交代的各项工作任务 权职: 1. 2. 3. 4. 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 职称 经验 能力素质要求 精通绩效管理、有高级管理人员的招聘经验、个人价值观追求相对公正、公平、激情、宽容。同时应具有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,觉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大的心理压力 其它: 使用工具设备 电脑、电话、打印机、复印机、传真机等一般公办设备 工作环境 办公室 工作时间特征 8小时 所需记录文档 备注: 培训助理(1人)
岗位名称 培训助理 联系电话 666150 所在部门 行政人事部 岗位人数 1人 直接上级 行政人事总监 职系/职等 助理级 直接下级 无 员工姓名 宋英霞 晋升岗位 培训主管 可轮岗的岗位 人事助理/招聘助理 审核人 版本及日期 岗位概况: 说明:在上级的指导下,负责公司培训体系的建立,并组织落实具体的培训工作,不断的完善公司培训体系。 具体职责与工作任务: 职
责
职责表述: 1、培训与开发日常工作管理 (1)负责建立公司的培训体系,制定及修改培训管理制度并监督执行 (2)?根据公司人力资源规划,结合员工素质与技能制定员工培训规划 (3)负责新入职员工培训 (4)负责对公司内部进行培训需求调查 (5)负责公司培训课程开发、设计的管理工作(或协助各负责人编写培训课程) (6)负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门培训及考核 (7)负责公司外部培训的联络和组织,协助外派培训的联络、洽谈事宜,根据需要引进培训项目 (8)与培训讲师沟通培训相关事宜,如场地、教材、设备和培训用品,并做好管理工作 (9)与相关部门配合、进行调查研究,明确培训目的 (10)向公司管理层、员工提供培训的信息,并做好协助工作 (11)负责建立员工的培训档案 (12)负责年度培训总结及效果评估,反馈培训结果,并总结归档 (13)负责进行年度和月度培训预算、编制培训预算表,并做好结算工作 (14)确保培训内容和培训方法符合各政府相关法律法规的要求 (15)完成上级临时安排的其他事项 2、物料管控工作管理 (1)负责银座二楼百货及各专卖店物料及办公用品
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