城建声像电子档案课件摘要.ppt

第四节 城建声像档案的编制、整理、归档要求 五、城建声像档案的管理接收 工程竣工验收前，建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆（室）同时进行专项验收。档案专项验收合格后，建设单位应将建设工程声像档案报送市城建档案馆或主城外各区县（自治县）城建档案馆（室）。 观看照片和录像实例： 1.照片； 2.录像。 第二章 城建电子档案 第一节 电子档案和城建电子档案 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 第一节 电子档案和城建电子档案 一、电子档案（Electronic Archives ）的定义 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。 第一节 电子档案和城建电子档案 二、电子档案的作用 （一）利用发挥现有微机的潜能，提高利用率 目前，大多数基层档案馆（室）对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。 第一节 电子档案和城建电子档案 二、电子档案的作用 （二）缩短文献信息的加工时间，提高时效性 手工信息加工工作模式是：选题-选材-编辑-出版，这条“慢工出