信息技术基础第三章分析报告.ppt

第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 设计图表类型 若发现选择的图表类型不合适，可单击“类型”工具栏中的“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，重新选择图表类型。 第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 设计图表数据 若发现选择的图表主数据表达不合适，可以单击“数据”工具栏中的“切换行列”按钮来修正主数据在行还是在列。 若发现选择的图表“数据源”不合适，可以单击“数据”工具栏中的“选择数据”按钮来修正数据区域。 设计图表布局 单击“图表布局”工具栏中的“快速布局”按钮或直接选择图表布局类型按钮，选择“布局2”，所见效果如图所示。 第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 设计图表式样 单击“图表式样”工具栏中的“快速式样”按钮或直接选择图表式样类型按钮选择“式样5”，所见效果如图所示。 设计图表位置 设置插入图表位置有两种方式。作为工作表对象插入时，图与表在同一工作表内。如果选择“作为新工作表插入”则建立独立图表。单击“位置”工具栏中的“移动图表”按钮可以做选择。 第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 3．图表布局 图表中插入图形图像 图表中可以插入图片、图形及文本框。单击“布局”选项卡“插入”工具栏中的“图片”按钮，可以插入公司logo图片。 设置图表标签 图表标签包括：标题、图例、运算表等内容。单击“标签”工具栏中的“图表标签”按钮，可以设置图表标题的位置。 同理，可以按需设置其他标签内容。 第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 设置图表坐标轴 在“坐标轴”工具栏中，可以设置图表纵、横的坐标轴显示方式和图表网格线。 第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 设置图表背景 背景工具栏，可以设置图表背景墙、图表基底和图表格式。 4．图表格式 在图表格式内容包括图表的形状样式、艺术字式样等内容。 知识与技能 电子表格系统函数的调用、表格的格式化处理、图表的使用是数据处理及应用中应掌握的基本技能。本节涉及的知识内容与应掌握的技能有：求和、平均值、最大值、最小值、计数和条件函数的使用；单元格的格式化、行高和列宽设置；数据图表的创建和图表的格式处理。 第五节 锦上添花——制作销售统计分析表 体验活动 根据提供的体验活动配套素材，设计制作中华化工集团年度利润统计表。 设计制作要求： （1）根据资料计算年度合计利润、季度平均利润、季度最大、最小利润等相关指标。 （2）年度考核标准：年利润合计超过1000万元的为“先进”，否则为“合格”。 （3）表格格式化：设置标题、字体、颜色、单元格底纹、表格边框线、行高及列宽等。 （4）利用表内数据创建利润统计图（直观地反映各厂的利润情况）。 （5）图表格式化：设置图表的标题、字体、颜色、图例、数值轴、分类轴等。 第六节 火眼金睛——数据的查询和汇总 要进行数据的查询与汇总，首先要求数据记录按照规定的顺序来排列。然后通过筛选和分类汇总等处理，提供满足考核与管理需要的相关信息。 活动一 排序工作表中的记录 根据海通经贸公司业务员半年业绩统计表提供的数据，用数值或字符等作为依据，对数据记录进行升序或降序排列，为公司提供各部门及各业务员的业绩考核信息。 活动导引 1. 按部门显示业绩 按部门显示各业务员的业绩。 单击“数据”选项卡中“排序和筛选”工具栏中的“排序”按钮。 第六节 火眼金睛——数据的查询和汇总 2．降序显示业绩 按部门，以业绩降序排 列，显示各业务员的业绩。 提示 在“排序”对话框中，最多能使用三个排序关键字。 第六节 火眼金睛——数据的查询和汇总 活动二 筛选工作表中的记录 数据筛选是按照一个或几个条件，只显示出符合筛选条件的记录，将不符合筛选条件的记录隐藏起来的一项功能。 活动导引 1. 条件筛选 显示部门1在第一季度 业务员业绩大于16万元，且小于25万元的记录。 单击“ 数据” 选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”按钮。 第六节 火眼金睛——数据的查询和汇总 提示 只要再单击“筛选”按钮，就能取消“筛选”。 选择“ 部门” 下拉按 钮，选择“部门1”的内容 显示。 选择“第一季度”下拉 按钮，选择“数字筛选”下 “自定义筛选”。 第六节 火眼金睛——数据的查询和汇总