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现场布置—观众席 保安维护现场秩序,清洁工维护现场清洁 安排数名工作人员充当客户(视具体情况而定),一来充撑场面,二来可配合拍卖活跃气氛。 18/27 当天流程总时间控制在200分钟 顺序 时间 主要工作 1 8:30 工作人员全部到场 2 8:30-9:00 完成音响、电脑、投影设备的调试 3 9:00-9:10 检查拍卖会现场并最终完成各方面准备工作 4 9:10 工作人员各就各位,会场内播放项目宣传片 5 9:20 接待台开始接受入场登记、派发资料 6 10:00 拍卖会开始 7 10:00-10:10 拍卖师(主持人)简短致辞、宣布拍卖会开始 8 10:10-10:20 拍卖师(主持人)介绍项目概况 9 10:20-10:25 拍卖师介绍拍卖的商铺情况 10 10:25-10:30 拍卖师介绍竞拍规则、拍卖须知 11 10:30 拍卖师开始第一个商铺拍卖,拍卖开始 12 10:30-13:00 现场拍卖(平均15分钟/间) 13 13:00 拍卖结束,媒体向海泰公司采访 19/27 当天流程客户版 19/27 09:00 —10:00 进场签到、领取相关资料、物品10:00 —10:30 拍卖师介绍项目概况、拍卖商铺概况 、拍卖规则和须知10:30 —13:00 现场拍卖 13:00 拍卖结束,离场 了解商铺情况 现场提问和加拍手续补办 在竞拍席通过举牌竞拍 竞拍成功后上台照相备案 前往外部签约区签约 签约成功后可选择继续会场参加剩余商铺的竞拍或离场 当天流程—现场安排 1、参与竞购的客户通过工作人员验证有关文件,领取举号牌进入客户竞拍区就坐等候竞购活动开始。 2、活动开始后,拍卖师阐述竞购规则和详细介绍商铺 3、拍卖开始,按照拍卖流程操作 4、拍卖结束 5、竞购者成功拍得标的物业后,保证金自动转为购铺款(若竞得铺位超 过一个,则须当场补足其余铺位的购铺定金),并签署《商铺认购书 》确认成交。 6、活动结束 20/27 活动规则 在拍卖前交了认筹金的客户均可参加铺王拍卖活动,其所交认筹金在其成功拍卖后均自动转为购铺款。 专业竞价主持人现场阐述竞购规则和详细介绍商铺,热炒现场气氛; 持街铺认购卡的客户可参与街铺的拍卖(认筹金20万的客户)。 竞购者成功拍得商铺后,须当场向甲方公司缴纳购铺定金每铺20万元(若竞得铺位超过一个,则须当场补足其余铺位的购铺定金),并签署《商铺认购书》确认成交。 21/27 当天流程—拍卖流程 拍卖流程 拍卖师就位; 拍卖师整体介绍维多利广场; 拍卖师介绍拍卖要求; 拍卖师介绍本次拍卖商铺的情况 拍卖师预留20分钟加拍交款时间,现场则进入拍卖咨询环节(该时间段视加拍交款情况而定) 拍卖开始,叫价后三次无其他参与者认价,则落锤成交; 成功竞拍者上台高举铺号,公证处拍照备案,工作人员敲锣鼓) 公证处人员宣布拍卖有效; 成功竞拍者在签约处办理相关手续后离场或加拍再进入会场。 22/27 活动规则—拍卖规则 商铺实行逐套拍卖,价高者得的原则。 认筹客户签到后,领取拍卖商铺的平面图、拍卖号牌。 竞拍人每竞拍到一套商铺后,竞拍人所持有的拍卖号牌将统一收回。 现场设立商铺拍卖保证金收取点,竞拍人在开始拍卖前20分钟确定是否加拍卖保证金,中途不能再办理加拍手续。(现场拍卖成交情况通过告示和拍卖师进行公布)。 严格遵守拍卖的行规,避免出现不公平的现象,如:提前举手无效、落锤后无效等。 23/27 相关表格 竞购承诺书 认购卡(前已交诚意金客户若参加拍卖则需将诚意金收据转为保证金收据,若拍卖不成功则将保证金收据转回诚意金收据,因此该拍卖资格认证方式需探讨) 活动流程表(客户版) 铺王介绍 (以上相关使用文件表格和文件另行提交给开发商审核) 24/27 25/27 附件一:竞购承诺书 26/27 附件二:认购卡 谢谢聆听! 27/27 英德维多利广场产品推介暨主力商家签约仪式 活动执行方案 活动目的 展示项目新形象,为开盘再储备一批认筹(意向)客户。 展示项目主力店实力,给予经营者及投资者信心,树立项目在英德的商业高度。 2/27 活动大纲 活动名称:英德维多利广场产品推介暨主力商家签约仪式 活动时间:2012年7月7日(周六)上午10时 活动主题:主力商家签约、项目业态分布、投资价值及室内外三维效果展示。 人员筹备:营销部、招商部、行政部及广告公司 活动地点:销售中心门前广场,容纳100人左右(暂定) 参会人员:诚意金客户、来访意向客户(销售及招商)、签约商家 3/27 工作安排 时间安排 前期准备 派发资格
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