档案全宗卷整理课件要点.pptVIP

5、文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。 6、编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。 六、全宗卷的管理 档案馆应将全部馆藏档案的全宗卷集中保管，按照全宗编号顺序组织排列。 档案室建立全宗卷，宜采用双套制。档案室向档案馆移交档案时，应同时移交与该批移交档案相关的全宗卷文件材料。 全宗卷应与检索工具放在一起管理。 七、卷盒及目录格式 　 1、卷盒。 全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。 2、?全宗卷文件目录。 采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。 全 宗 卷 文 件 目 录  类目名称：全宗（馆藏