XX餐饮公司协同OA办公平台项目汇报材料解读.ppt

* XX集团协同办公管理平台项目建设内容汇报 泛普软件 2013年1月 概览 项目建设目标 1 项目服务体系 3 平台功能展示 2 关于泛普软件公司 4 项目建设目标 系统满足每一个岗位的需求 不同层面需要的视图 CEO 我关心的业务数据在 哪里？ 新入职员工 谁可以告诉我，我 应该知道的一切 普通员工 谁可以帮我记住我每天 的工作清单呢？ 营销总监 最新的经营政策 要发布，怎么办？ * 项目定位-统一四大平台 信息发布平台 实现企业内部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布。具备个性化定制能力，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。 流程整合平台 实现企业内各种业务工作与管理工作的电子化流转，范围基本覆盖纸质办公时期的所有工作流程类别，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。 集成审批平台 集成当前与未来各种业务系统的审批流程，使用户在一套系统中完成全部的审批工作。 移动办公平台 通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。支持WAP与客户端两种访问方式，支持苹果和安卓系统移动终端。 项目落地方案 序号 应用模块 功能简述 1 信息门户 用于管理工作信息、资讯信息的发布 2 流程管理 用于管理日常工作、业务流程的审批、提醒、统计 3 公文管理 用于管理收文、发文的签批提醒，督办，档案归档、查询 4 知识管理 建立集团知识仓库，统一存储各类工作过程产生的文件 5 移动办公 用于领导层快速的决策关键流程事务 6 资产管理 管理用品的采购、领用、借用、调拨、维修 7 会议管理 用于管理会议的召集 会议的议程 会议的决议 8 日程计划 用于管理、提醒用户的日程计划安排 9 协助交流 类似企业BBS 用于管理工作事务的讨论沟通 10 车辆管理 管理集团车辆的使用、统计 11 邮件收发 与外部邮件整合 通过OA进行邮件的收发 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 人事管理系统/renshi/gl/ 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 知识文档管理—文档仓库 建立公司级的文档仓库，统一管理集团发展过程中积累的知识文档 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 移动办公应用展示 办公无处不在 充公利用会议，出差，在家等自由时间处理工作事宜，　充分利用零散时间 多种移动终端 支持IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile等多种智能终端； 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 行政事务管理—资产管理 建立分类的资产管理体系，管理资产从采购、领用至报废的全生命周期。 行政事务管理—会议管理 会议发起 会议通知 会议议程 会议决议 平台功能展示 公文收发管理 短信消息提醒 信息发布管理 工作流程管理 知识文档管理 移动办公管理 行政事务管理 电子邮件管理 邮件管理 支持信件、文件拖拽操作信件预览，无需展开信件即可阅读集成设计、方便使用的个人地址簿和组地址簿统一设计的文件上传管理器强大的记事日历功能，多种提醒方式内嵌自主研发搜索引擎，大幅度提高搜索速度任意切分的管理员权限配置自助开发本单位信纸，贴近客户实际需求用户、域名数据预删除机制，保证用户数据最小损失全WEB界面下的操作日志查询，信件处理进度一目了然 与OA系统集成应用 整合内容： 1，登录集成（通过OA系统单点登录进入邮件系统） 2，组织同步（同步OA系统组织结构及人员信息） 3，消息同步（对于OA系统中的流程、公文、日程均可设置邮件提醒） 项目实施体系 1+4+3的三层服务体系 “原型逼近”的服务模式 严谨的项目管理方案 行业构建库 合理的人力资源配置是项目成功的基石 项目实施是一个多任务、多协作的复杂过程，我们需要方法 如何利用案例，模型塑造是关键 服务团队 双方共识与项目定位 项目管理定位与服务内容，同时双方达成共识 分析 集成 协作 活动管理 会籍 处理 处理引擎 奖励规则管理 忠诚度 系统成熟度：一切的需