高效时间管理要点.ppt

高效时间管理 培训目标 学完本课程后，能够达到： 　　1.加强时间管理意识, 减少时间浪费, 学会正确的时间分配并养成良好的 时间管理习惯； 　　2.学会制定SMART的学习目标和目标分 解的方法； 　　3.掌握日常学习生活中的时间管理方法。 一、 时间管理的概念和误区 1、什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其 特点是一维性，是一种特殊的资源。 2、什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标。 时间的四项独特性 　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 “时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下： 　*寻求学业与社会生活平衡的需要 　*信息爆炸 （信息时代） 　*竞争的压力 　*企业对人才的要求 　 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？ 时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养 克服时间管理误区的技能”。 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪 费的各种因素。 误区之一：学习、工作缺乏计划  尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我 们有的学员从来不做或是不重视做计划，原因不外乎 如下几条： 1、因过分强调“知易行难”而认为没有必要在行动之 前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失 信任； 5、不知如何做计划。 原因剖析： 　1、有些事情是易行而难料的 侥幸心理： “做了再说”或“船到桥头自然直！” 试问： 房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火 筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工 作，然后再进行抢救？ 2、不做计划 被动的地位：消极地应付眼前事 结论： 做计划是有意识地支配工作，处于主动地位、并提高工作效率。 3、计划与事实难趋一致 走进死胡同：不能审时度势、不能随机应变 方法：适应客观环境发生变动，做出必要的修正，寻找最佳途径。 缺乏计划将导致如下恶果： 1、目标不明确 ； 　2、没有进行学习、工作归类的习惯； 　3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 　4、没有时间分配的原则 。 误区之二：时间控制不够 1、习惯拖延时间； 2、不擅处理不速之客的打扰； 3、不擅处理无端电话的打扰； 4、不擅利用“零碎”时间。 误区三：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无 关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显 示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条 理的人使用一个小型的办公桌，这个办公 桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型 的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭 遇同样的命运。 误区四：进取意识不强 “人最大的敌人就是自己”。 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本 的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对学习和生活的责任感和 认真态度。主要表现在以下几个方面： 1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不做事 3、唏嘘不已，做白日梦 4、学习中闲聊 影响时间有效管理的误区？ 80/20法则 80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，应当享有优先权。因此要关于区分 这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配 时间。做好的事情比把事情做好更重要。做好的事 情，是有效果事情做好仅仅是有效率。首先考虑效 果，然后才考虑效率。 常见事例： 80%的销售额是源自20%的顾客。 80%的看报时间都花在20%的版面上。 80%的电话都是来自20%的发话人。 80%的教师辅导时间被20%的学生所占用 四象限法则 我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限： 1、重要并且紧急：它们是危机任务