2011版本电脑短训班word教学要点分析.ppt

二 Word 2003 文档操作 （2）利用Tab键设置段落缩进 将插入点移到段落开头，按一次Tab键，设置首行缩进。再按一次Tab键，可以设置整个段落左缩进。（每次缩进0.74cm，大概2个五号字体的宽度） 限制条件：只能对一段进行设置 （3）利用工具栏按钮设置段落缩进 选定要设置的段落，单击格式工具栏“减少缩进量”或“增加缩进量”。 （2）选定表格的行 方法一：把鼠标移到选定区，单击选定所指的行。向下或向上拖动鼠标，可以选定表格的连续多行。 方法二：“表格”→“选择”→“行”，可以选定光标所在行。 （3）选定表格的列 方法一：把鼠标移到表格的顶端，当指针变成向下的黑箭头时，单击左键可选定所指的列。如向左或向右拖动鼠标可选定表格的连续多个列 方法二：“表格”→“选择”→“列”，可以选定光标所在的一列 （4）选定整个表格 方法一：用鼠标从第一行拖至最后一行 方法二：“表格”→“选择”→“表格” 方法三：把鼠标放在表格的左上角，单击左键 5.3 移动或复制单元格 如果要移动（复制）单元格的内容，只选中内容，不要包括结束标记，目标中原有的文本和格式不会改变。 如果要移到（复制）单元格，应当包括单元格的结束标记，目标中原有的文本和格式将被覆盖。 移动：直接拖到新的位置 复制：Ctrl+拖到新的位置 5.4 调整表格列宽和行高 方法一：鼠标左键拖动 方法二：“表格”→“表格属性”→“行”或“列” * 4.2 在文档中进行分页 当一个段落或一个表格在一页上显示不下时，可以手工插入一个分页符，把整个段落或表格移到下一页去。 步骤：光标移到要分页的位置，“插入”/“分隔符”，选择“分页符” Word将在当前插入点处强制分页，并把插入点移到新的一页上。在“普通视图”方式下，自动分页后会产生一条虚线，该虚线称为自动分页符。 如果要删除分页符，可在“普通视图”方式下，选中分页符，按Del键 5 表格处理 5.1 创建表格 1.插入表格 （1）使用工具栏“插入表格”按钮创建表格 将插入点定位在要插入表格的位置。 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，出现一个表格网格显示框。 在网格内从第一个网格开始向右下方移动鼠标，网格会用蓝色方格突出显示要创建表格的行、列数，与此同时在网格底部显示出已经到达的行和列数（行×列，最后当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标。 2 使用“插入表格”命令创建表格： 将插入点定位在要插入表格的位置。 执行“表格” →“插入”→“表格”命令，出现“插入表格”对话框，如图所示。 ③在该对话框中的“列数”文本框中输入列数，在“行数”文本框中输入行数。 ④在“自动调整”选项栏中有如下三个选项： 固定列宽：若选定本项，则可以在其右侧的文本框中输入列的宽度值。 根据内容调整表格：若选定本项，则在表格中输入内容时，列宽随输入的内容不同而变化。 根据窗口调整表格：若选定本项，则创建的表格与页面同宽。 ⑤单击“确定”按钮，文档中出现插入的表格。 2.绘制表格 单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，或者执行“表格 / 绘制表格”命令，出现“表格和边框”工具栏，如图所示。 ②单击该工具栏最左端的“绘制表格”按钮，这时，鼠标指针变成一支笔。 ③将鼠标移动到要绘制表格的位置，拖动鼠标，此时出现一个表示表格边框的一个虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框。 ④可以在表格框内画横线、竖线、对角线。 ⑤如果要擦除画错的或者不要的线条，单击“擦除”按钮，当鼠标指针变为一个橡皮擦，在要擦除的线条上单击或拖动鼠标。 ⑥在画线之前可以在“表格和边框”工具栏上为线条选择线型、粗细和颜色等。 3.绘制表格斜线表头 把插入点置于表格内的任意位置。 执行“表格 / 绘制斜线表头”命令。 在“表头样式”下拉列表中选择一种表头式样，在“预览”框中则显示该表头式样。 在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。 在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。 单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。 5.2 编辑表格 1.在表格中输入文字 Word中表格的每个格子是一个单元格，每个单元格内包括一个结束标志。一个单元格相当于一个小文本，可以单独地输入、编辑、格式化。 将光标移到单元格中输入文本，如果文本超出单元格的宽 度，将自行换行。 2.选定表格内容 （1）选定单元格 方法一：把鼠标移到要选定的单元格中，当指针变为黑色向右倾斜的箭 头时，单击左键，即可。 方法二：Shift+End选定光标所在的单元格 方法三：“表格”→“选择”→“单元格”，可以选定光标所在的单元格 3.插入表格、行、列和单元格 （1）插入行或列 选定要插入新行或者新列位置的行或列，选定