32表格信息的加工和表达课件资料.ppt

3.2表格信息的加工与表达 一、表格信息的作用 在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。 课程表 返回 通讯录 返回 缴费表 返回 教学目标： 1.了解表格信息的加工和表达过程； 2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法； 表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 明确任务 形成报告 分析数据 建立表格 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.1 明确任务需求 1、交流：提出任务 2、需求分析 3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 EXCEL Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。 认识Execl 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.2 建立表格 1、启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Office 方法一： 方法二： Microsoft Excel 工作表 右击鼠标 新建 Microsoft Excel 2003 P50 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 垂直拆分条 水平拆分条 编辑栏 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。 工作区 全选按钮 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 选中整个工作表。 行号 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 列标 列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 工作表标签控制按钮 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。 工作表标签 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名 称。 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3、任务一：建表 图3一12 第一 周评比成绩表 图3一13 第二周评比成绩表 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 建表: 图3一14 第三 周评比成绩表 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.3 利用数值计算分析数据 任务2 统计“评优活动”各班各周得 分和各个项目年级平均分。 方法如下： （1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求 和（Sum）”按钮，完成总分统计。 （2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average） ”,完成“纪律”平均分的统计。 （3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目 的平均分统计。 B3:E5 P51 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.3 利用数值计算分析数据 任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 方法如下： （1）按表3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”。将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。 （2）按照任务2的统计操作方法，得到表3-15两个“合计”项的统计。 问题： 为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”？ P51 图3一15 三周汇总统计表 当堂训练 （1）、（ ）是Excel电子表格软件中最基本的操作单位. A、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域 （2）、Excel工作簿文件的默认扩展