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任务1 树立现代物流采购观念 1.体会采购管理实务是一门应用学科; 2.区别采购和购买,识别采购的类型; 3.熟悉一般的采购过程与要求; 4.明确采购管理的内容、目标和主要的业务流程; 5.对国内外物流采购的发展过程和特点有所了解,同时把握现代物流采购的发展趋势。 ?核心术语 ?适用情景 ?技能描述 ?技能要点 ?技能诊断 ? 任务1小结 ? 任务1测试 课堂讨论 业务技能自测 案例分析 技能点1 如何认识采购的内涵与分类 主 题 词 采购内涵·采购类型 1.采购的内涵 2.采购的分类 采购感言 商品采购也是一门很深的学问。 技能点2 如何进行采购业务活动 主 题 词 采购业务流程 ◆ 第一步, 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步,供应源搜寻与分析 ◆ 第三步,定价 ◆ 第四步,拟定并发出订单 ◆ 第五步,订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步,验货和收货 ◆ 第七步,开票和支付货款 ◆ 第八步,记录维护 采购感言 采购是一项具体的业务活动,是作业活动,一般由采购员承担具体的采购任务。 技能要点 采购的一般业务流程分为以下八个步骤: 需求的确定与采购计划的制订 供应源搜寻与分析 定价 拟定并发出订单 订单跟踪和跟催析 验货和收货 开票和支付货款 记录维护 技能判断 如何实施采购业务活动? 技能点3 如何认识采购管理的基本知识 核心术语 采购管理职能·采购管理目标·采购管理内容·采购管理意义 适用情景 当为成功开展采购管理活动搭建一个平台时,查看此技能。 技能描述 一般情况下,有采购就必然有采购管理。但是,不同的采购活动,由于其采购环境、采购的数量、品种、规格的不同,管理过程的复杂程度也不同。当然,在企业的采购中,工业制造和商贸流通企业的采购目标、方式等还存在差异,但有共同的规律,所以一般也就不再进行过细的划分。那么,要成功开展采购管理活动,需要具备的基本知识: 重要知识1-1 所谓采购管理,是指为保障物资供应而对采购进货活动进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制等管理活动。 采购管理是管理活动,不仅仅是面向企业的采购人员,而是面向整个企业的全体采购员和其他相关人员(进行有关采购的协调配合工作的企业人员)。有时,为了保证合理的采购活动,需要调动整个企业资源的权利。 采购感言 采购管理就是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。 技能要点 进行采购管理活动,需具备以下基础知识: 采购管理的职能 采购管理的目标 采购管理的内容 采购管理的重要性 技能判断 开展采购管理活动,需要具备哪些基本知识呢? 技能点4 如何开展采购管理活动 核心术语 采购管理作业流程 适用情景 当开展采购管理活动时,查看此技能。 技能描述 采购管理作业流程因采购的来源(国内采购、国外采购)、采购的方式(议价、比价、招标)、采购的输出形态(原料、辅料、技术、工程发包)等不同,在作业细节上存在着差异,但对于基本的采购流程则每个企业都大同小异。一个完整的采购管理业务流程大致可以分为以下几个过程: ◆ 建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作 惠普公司在采购方面一贯是放权给下面。50对个制造单位在采购上完全自主,因为他们最清楚自己需要什么。这种安排具有较强的灵活性,对于变化着的需求有较快的市场反应速度,但是对于总公司来说,这样可能损失采购时的数量折扣优惠。现在运用信息技术,惠普公司重建其采购流程,总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统,各部门依然是自己订货,但必需使用标准采购系统。总部据此掌握全公司的需求状况,并派出采购部门与供应商谈判,签订总合同。在执行合同时,各单位根据数据库,向供应商发出各自订单。这一流程重建的结果是惊人的,公司的发货及时率提高了150%,交货期缩短了50%,潜在顾客丢失率降低75%,并且由于折扣,使所购产品的成本也大大降低了。 采购感言 采用一套科学、系统、有效的物流采购管理操作平台去指导、改善和实施
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