公文格式及标准规范摘要.pptVIP

行政公文格式及标准规范 一、行政公文格式的作用 行政公文之所以要有规范的格式，是为了保证公文的完整、准确、庄重、有效、合法，便于公文处理，为立卷、归档提供方便，为办公自动化奠定基础，有利于提高办文效率，进而提高工作效率。行政公文具有规范的格式是行政公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 二、用纸规格 1．用纸幅面尺寸 A4型纸：210mm×297mm。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。 2．公文用纸版面尺寸 天头（上白边）：37mm±1mm； 地脚（下白边）：35 mm±1 mm； 订口（左白边）：28mm±1mm； 翻口（右白边）：26mm±1mm； 版心(图文区)：156mm×225mm(不含页码)。 3.备注：在计算机Word中“页面设置”并应用 297mm 翻口：26mm±1mm 版心尺寸： 156mm × 225mm（不含页码） 天头：37mm±1mm 地脚：35mm±1mm 订口：28mm±1mm 210mm 三、排版规格与制版要求 排版规格：标题用2号宋体字，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字，行间距为28磅。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 四、印制及装订要求 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。《格式》将这些要素划分为眉首、主体、版记三部分。 五、公文中各要素标识规则 ×市人民政府办公厅 文 件 ×府办〔2001〕×号 关于X X X X X X X X人民政府： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 二○○八年三月二十五日 眉首 主体 版记 主题词：X X X X 决定 抄送：人大办，政协办，××× ×市人民政府办公厅综合处 ×年×月×日 （一）眉首各要素 置于公文首页红色反线以上的各要素（含红色反线）统称眉首。眉首又称文件头，即文头部分，位于公文首页上部，约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素。 （1）公文份数序号 标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。份号可以编虚位，一般根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”可编为“01”，如果单编“1”，会使人以为是误印上去的。阿拉伯数码前不能加“编号：”、“NO：”、“份号：”、“序号：”等字样。 （2）秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如“秘 密”。如果公文制发单位能够确定具体的保密期限，需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间不空1字，以使该字段不致过长。如：秘密★6个月、机密★1年、绝密★长期。只标秘密等级，不标保密期限时，保密期限按《国家秘密保密期限的规定》中规定的上限执行。 （3）紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （4）发文机关标识 俗称“文件名称”、“公文名称”、“红头”。发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成 。 平行文和下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm ；上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。除国务院文件外，