公文写作-会议纪要摘要.pptVIP

* * * * 会议纪要的格式（二） 说明： 1．用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文 。 ２．标题还可写成“关于×××的会议纪要”。 3．“会议情况”部分，要写明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下的习惯用语（同格式一） 。 4 ．“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（文件）精神、讨论的问题、作出的决议（决定）、提出的任务、确定的措施等。 5．“结语”部分，或发出希望号召，或交代有关事项，或向有关单位和人员表示谢意，有时可省略。 6 ．落款可省略（成文日期移至标题之下）。 ×××会纪要 （会议情况） （会议精神和议定事项） （结语） ××× ×年×月×日 * * ××会议记录 时间： 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题： 注意：一是要如实反映会议的精神和议程； 二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。 * * 会议记录与会议纪要的区别和联系 　　联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。 * * 区别： 　　会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况 的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要 按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的 发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能 随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更 要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的 实际面貌。 　　会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点 （与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的 分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中 是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时 一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和 要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议 记录了。 　　条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。 * * 会议纪要和会议记录的比较 1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性。 * * 例文１ ××县人民政府第六次常务会议纪要 　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 　　地点：县政府常务会议室 　　主持：县长××× 　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 　　请假：×××（出差） 　　列席：×××、×××、××× 　　记录：××× ?? 　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： ??? 　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 ??? 　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 ??? 　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。