公文写作培训——公文用语的基本要求摘要.pptVIP

*/47 CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD. */10 LEADER OF NUCLEAR POWER PROJECT CONSTRUCTION ALL OVER THE WORLD CLEAN POWER, CLEAR FUTURE For over 100 years, it has undertaken all the erection projects for the nuclear islands of NPPs and most of the nuclear scientific research projects in mainland China. Founded in 19108, China Nuclear Industry 23 Construction Co., Ltd is the largest nuclear engineering comprehensive erection company . NUCLEAR POWER SHINES THE WORLD CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO., LTD 公文写作培训 ——公文用语的基本要求 办公室 2013年10月 目 录 一、前言 二、公文用语的基本要求 一、前言 公文的语言，是公文写作中一个极其重要的问题。可以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、深刻，材料如何充分、翔实，结构如何巧妙、得体，但如果没有规范的语言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，语言应用的好坏，直接关系到公文的质量。 二、公文用语的基本要求 公文是用来处理公务的文书，它在国家机关、社会团体、企事业单位的公务活动中发挥联系、传达或向社会宣布周知的作用。由于公文的实用性很强，所以，对于公文写作来说，在公文的语言应用上必须达到以下几方面的要求： 真实准确、严谨庄重、简明扼要、平实易懂 （一）真实准确无假话 这是优良文风的一个最基本的要求，也是最重要的要求。 真实指确有其事，写进公文中的材料必须来自实际，不允许虚构和变造；准确指不夸大、不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰非。所以要注意以下几点： 1.避免产生歧义。如仅说“三天以上”，是否包含三天就令人费解；教科书里常提的某日乘火车的问题。 2.防止褒贬失当。如，把某人在困难条件下完成一项具体任务说成是取得很大成就，就属于评价过高；把“错误”说成“罪行”，就是混淆了问题性质，把“弱化”说成“缺失”就是程度太过了。 3.排除疏忽错漏。如前面说四点，后面变成五点；前面写创先争优，后面写创优争先；其他的还包括引用数字多零、少零，前面写了，后面又没有具体论述等。 4.注意措辞得体。如，报请公文要表示尊重；通知类公文不能用乞求式语气。 （二）严谨庄重无虚话 严谨是指严密周全，合乎逻辑，前后不能矛盾，含义确切；庄重指端庄持重，格调郑重严肃。只有用语庄重，无虚词浮句，无文学气息，所写的公文才更显得严谨。 例子： 1.要勤俭节约，避免不必要的浪费。 “不必要”就是多余的。 2.参加活动的人数超过300多名。 “多”就是多余的。 3.使用兹、兹因、值此、惊悉等文言词汇，任免、免职、呈报、审核等专用词汇，为了、根据、通过等介词结构，助人为乐、克己奉公等四字格成语，以及使用对偶、排比等句式。 （三）简明扼要无废话 公文语言忌冗长空泛，当详则详，当略则略，力求以最少的文字表达最为丰富的内容。 1.认识明确，抓住实质。公文写作人员对所要反映的事物要有全面、深刻的了解。 2.善于概括，抓住事物特征。尤其一些反映大事、要事的公文，更需要概括。 3.删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容。如，删除多余的字、词、句、段；灵活运用“你局”、“该项目”等称谓用语，“业经”、“经”等经办用语，“近接”、“收悉”等引叙用语，“希望遵照”、“拟请”等期望用语，“可行”、“不同意”等表态用语，“请示”、“为此”、“特此函复”等专门用语。 （四）平实易懂无大话 公文语言应平直自然、明白晓畅、恰如其分，多用叙述、说明、议论，少用或者不用描写、夸张、渲染等手法。 1.不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。公文写作要如实地反映事物的本来面貌，不允许有艺术夸张。 2.不要过多地引经据典。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文中，如领导讲话、调查报告等，但在通用性公文中一般不允许引经据典，特别是请示、批复等绝对不可以使用。 要使公文的语言变得更准确、简洁、庄重又不乏生动，更重要的在于“推敲”二字。（《题李凝幽居》）