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单位名称 宁波浙东塑料建材有限公司 文件编号 ZDQP/CG-07-04-01 文件名称 供方评鉴和考核管理程序 版 次 A00 页 次 1 OF 3
1.目的:
1.1 有效地掌握和控制供方提供产品的数量、价格、交期、运输,确保所供物品的质量。
2.适用范围:
2.1 本程序适用于供应本公司生产所需的原辅材料、包装材料、模具、机器、仪器(表)的供方管理。
3.定义:
无。
4.指导文件:
4.1 《质量手册》(ZDQM/GL-07-04)
5.职责:
5.1 依流程。
6.工作程序:
6.1 流程图:
流 程 责任部门 指导文件/质量记录
供方寻访调查 采 购 部 供方基本资料表
供方评价 技品部 供方评价表
合格供方核准 总经理
建 档 采 购 部 合格供方名录
NG 采 购 部 合格供方考核表
OK
维护 取消 采 购 部
6.2 供方寻访:
6.2.1 采购部根据同行推荐或在各种企业名录及以往供方资料寻访供方。
6.2.2 对于公司以往合作的供方,根据公司现有的资料,作为考核的对象。
6.3 供方评价:
6.3.1 对公司以往合作的供方,根据以往供应产品使用的结果判定为合格的,且连续使用在三个批次以上,经总工程师、技品部、管理者代表评审判定为合格供方,采购部应将其记录于《合格供方名录》(ZDWI/CG-07-04-01-02),报总经理批准。
6.3.2 对于未与合作的供方,采购部应填写《供方基本资料表》(附件1)后,依《供方调查评分标准》(ZDWI/CG-07-04-01-01)对供方进行评价,并将评价结果记录于《供方考察评价表》(附件2)。
单位名称 宁波浙东塑料建材有限公司 文件编号 ZDQP/CG-07-04-01 文件名称 供方评鉴和考核管理程序 版 次 A00 页 次 2 OF 3
6.3.3 评价人员可由管理者代表、技品部、使用部门及采购部等相关人员会同组成评价小组对供方做实地评审或样品确认后,由采购部依评审结果对供方需改进的项目进行追踪,将追踪结果记录在《供方考察评价表》。
6.3.4 对于非直接生产的供方,而是中间商和贸易公司的供方,或无法实地评价的远途供方,公司须以样品作为评价质量依据,经送样检(化)验合格,并经投产确认合格,依6.3条规定将送样的评价结果记录于相关记录。
6.3.5 对外协供方管理由采购部将收集的资料提交归档管理,并予以考核。
6.4 免评价的供方:
6.4.1 顾客指定的供方。
6.4.2 已通过ISO9000认证的供方。
6.4.3 第三者考核合格的供方,并有测试合格的检验报告。
6.4.4 独家产品供方
6.5 合格供方的核准:采购部将各《供方基本资料表》以及《供方考察评价表》汇总评分等级为合格者,报总经理批准并记录于《合格供方名录》中,到年底采购应重新对合格供方进行重新整理打印并重新报批。
6.6 对合格的供方每年由管理者代表、技品部、使用部门及采购部评审考核评价一次。采购应将考核状况填入《合格供方考核表》(附件3),并按考核评价分数对供方在《合格供方名录》重新排序。对考核评价不合格的供方报总经理批准给以淘汰。若半年交易次数在2次以下(含),则不需作考核。超过一年未合作的供方,恢复交易前要重新送样或重新予以考核评价。
6.7 不合格供方的评价:
6.7.1 考核评价标准
(a) 年度考核低于60分的供方;
(b) 送货连续二次以上产品不合格的供方;
(c) 交期三次延误的供方;
(d) 配合度低于60分的供方。
6.7.2 若供方有以上其中一项者,采购部即可判定其为不合格供方。
6.8 供方评定的处理:
6.8.1 对经考核不合格供方,由采购部提交总经理批准后在《合格供方名录》中剔除。
6.8.2 对考核得分80-60分的供方,由采购部依供方扣分项的具体内容,依《纠正措施管理程序》(ZDQP/JP-08-05-03)中相关规定,通知供方予以纠正,并对纠正后经管理者代表确认的记录进行存档。
6.9 供方日常供货的管理:
6.9.1 采购部在日常对供方执行采购作业中,若出现下列异
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