2012年理学红十字会大型公益义卖策划书1.docVIP

2012年理学院红十字会 大型公益义卖活动 策 划 书 主办单位：华南农业大学理学院红十字会 目录 活动背景及目的 举办单位 活动概况 活动准备 活动当天 物资说明及经费预算 应急措施备案 注意事项 附件 活动背景及目的 当今社会，还有为数不少的小朋友生活在偏远地区或贫困家庭中，他们生活艰难，更难以实现自己的读书梦。身为一名大学生，我们有能力也有必要，在自己学业之余，为这些小朋友尽自己的一份力量。故举办此次大型公益义卖活动，望借助此次活动调动大学生参加公益事业的积极性，加深大学生对贫困生活的了解并增强大学生的对幸福生活的知足感，为日后我们大学生热心参加公益事业打下坚实的伏笔，同时宣扬红十字会“人道”“博爱”“奉献”精神，重新树立红十字会在广大群众心中的形象。 本次义卖活动所有资金收入将用于红十字会希望工程和理学院红十字会筹办的三下乡活动的经费。 举办单位 主办方：华南农业大学红十字会理学院分会（还有其他分会） 活动概况 活动时间和地点 场次 时间 地点 主要负责学院 第一场 10月10日 具体时间 五山大草坪 理学院 第二场 10月11日 具体时间 荷园正门前 （第三场） （10月12日） （三角市） （） 活动形式 组织红十字会相关人员于活动当天向广大学生义卖中国结、DIY手机挂件、毛公仔等自制或从批发商处买入的饰品，由此获得资金收入，以此资助偏远地区贫困家庭的儿童。 活动当天利用嘉宾协会的表演吸引广大学生的眼球，并以回廊展览式，用图片与视频向观众展示偏远地区儿童的日常生活。 活动对象 华南农业大学全体在校学生 活动准备 事项 负责部门 时间 备注 策划书撰写 外联部 8月10日 合作学院联系 外联部 9月1日 嘉宾协会联系 外联部 9月1日 说明利益关系 赞助商联系 外联部 9月10日 合作学院及协会确定 会长团 9月10日 宣传单 宣传海报 宣传部 9月20日 活动宣传 全体人员 9月23日 见附件 活动场地设计方案 外联部 8月10号 见附件 宣传照片及视频 宣传部 10月5日 实地拍摄 现场小游戏 培训部 10月5日 义卖物品 全体人员 10月5日 见附件 物资准备 全体人员 10月5日 见附件 确定所有前期准备工作已完成， 核对物资数量 会长团 10月8日 活动当天 活动具体时间流程 （第一场：10月10日，第二场10月12日，第三场10月14日） 时间 内容 备注 提前一天准备 物资准备 座椅、帐篷、地毯 7:00-8:00 场地布置 8:00-8:20 商品、导购人员进场 8:20-8:30 接待嘉宾 8:30-9:00 开幕式 （仅第一场义卖） 9:00-17:00 义卖开始 活动进行时 现场宣传活动宗旨 活动进行时 开展现场小游戏 17:00 义卖结束 16:30-17:00 结幕式 （仅第三场义卖） 17:00-17:20 欢送嘉宾 17:20-18:00 清点物质、统计义卖所得 17:20-18:00 清洁现场 待定 活动总结 （仅第三场义卖结束后） 工作安排 分工项目 负责部门 备注 物资借用及归还 组织部、培训部 现场布置 组织部、外联部 按场地设计方案布置 主持人、导购人员培训 宣传部、红丝带部 口才、销售技巧培训 嘉宾接待 外联部 校内、校外嘉宾 邀请函设计 外联部 宣传单设计 宣传部、红丝带部 宣传海报制作 宣传部、红丝带部 大、小两种海报 联系3i校园信息 红丝带部 联系义演社团 外联部 现场小游戏准备 培训部 现场保洁 全体人员 财物统计 秘书部 考勤 秘书部 值班安排 组织部 物资说明及经费预算 物资 单价（元） 个数（张） 总额（元） 备注 宣传单 0.2 400 60 签名表 0.2 3 0.6 每一场义卖使用一张 海报 大：20；小:3 大：2；小：10 70 帐篷的布置（气球、中国结，照片等） 50 矿泉水 2 20 40 一次性杯子 3.0 3 9 每一场义卖使用一条 商品 （最终要卖什么还没确定） 总额 应急措施备案 突发情况 预案 比赛前一天气预报会出现大雨或恶劣天气等情况 通知各方面人员，活动延期一天 比赛当天出现下雨天气 通知各方面人员，活动延期一天 嘉宾缺席 (想到什么写进去吧） 附件 活动前期宣传： 为了确保活动参加的人数本次活动特别重视活动的前期宣传工作，经多方考虑，现确定一下宣传方式：微博，校园3i信息服务团队，新式传单，海报(使用氢气球悬挂在校园主干道上空) ，轮滑及单车周游宣传(或定向越野) 场地设计方案（帐篷摆