2012.1.5年会培训《MTP—中层经理的核心管理技能》资料分析.pptVIP

2012.1.5年会培训《MTP—中层经理的核心管理技能》资料分析.ppt

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5S与TPM实务 《MTP—中层经理的核心管理技能》 讲师:李庆远 第 一 单 元 时 间 管 理 1. 二·八原则 20%的人拥有80%的财富; 80%的人拥有20%的财富; 20%的大客户占有销售额的80%; 80%的小客户占有销售额的20%; 20%的重要事情决定了80%的结果; 80%的不重要事情决定了20%的结果。 急迫 不急迫 急迫 不急迫 4. 第二象限组织法: 列出你认为“最重要”的三、四件事; 想想你的追求、理想和长期目标是什么? 想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么? 假设你只剩下一个月的寿命,你准备干什么? 每周应扮演1-2个重要角色,做3-4件重要事情; 必须找出每周自己的主要角色和重要的事情; 角色的变换应准确、及时; 正确的角色选择和变换决定你办事的效率。 5.一周计划表的思考: 完成全部或部分目标,会有什么结果? 这些目标对我个人和我的将来有什么好处? 若我每周持续这样做,会有什么结果? 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时; 全力做某事时,可不必接电话; 早到或晚走利用不被打扰的整块时间; 尽量培育部属,授权利用别人做事; 减少会议,缩短会议时间; 时间要用在刀口上; 做好、做快,第一次做好。 随身一个笔记本,将所有的工作,特别是 上司临时交办的工作记下来; 记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得 记下来,大概也不值得你做; 计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目 不宜过多,计划表上应有完成时间; 帮助部属作计划可写在办公室的白板上。 第 二 单 元      管 理 沟 通 清楚地让对方了解你对工作成果的期望; 拟定计划(月计划、周计划)彻底执行; 知道评量工作成果的标准; 了解你的同事,并适度地调整与其共事的方式; 让对方承担起应负的责任,对不合标准的工作诚实指正; 在批评时,应提出具建设性的解决方案; 当委托他人,有无法监督工作时,必须确认给对方 足够仔细且明确的指示; 让团队伙伴分享信息。 剔除→重叠、无效、反效果的工作; 合并→与某工作有相关或相同的工作; 重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化; 简化→复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。 9.高 绩 效 的 会 议 会议应有议程,每项议程有主持人和限定时间; 会议应将议程分发给与会者,让他们事先阅读、思考; 对离题的话题、会议主席应技巧性的制止, 但不可封杀不同意见; 寻求共识,若有强烈反对意见,可将列入待议事项,稍后讨论 会议必须每项议题有决议, 决议应有执行人和督导人,并在会后执行 EX1.某台资企业无效的会议; 某美资企业有效的会议。 10.《高效能人士的七个习惯》 ——史蒂芬·柯维著 主动积极——你将接受新的挑战,承担更多的责任; 以终为始——在开始一项工作之前,先预想最终结果; 要事第一——对工作进行优化排序,分清主次,拒绝琐事; 双赢思维——寻求对双方都有利的方案,改善人际关系; 知彼解己——先要学会理解他人,而后再寻找被他人理解; 统合综效——不拘泥于“你的”或“我的” ,善于利用他人智慧; 不断更新——在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己。 1.人与人相处的方式 1) 以暴力、威胁、欺骗等操纵手段, 从别人身上强取所需。 2) 以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、 关心,以获得自己所欲的东西。 3) 以“站在公平、对待条件上的”与人交往,既能 给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需。 4) 所谓良好的人际关系,就是指能与别人和乐相处 而无损于自己和他人的自我的种艺术。 2. 与人交流不自然﹙人际的障碍﹚ 的主要原因 是我们都有好恶之心﹙中国人很好恶是一个 感性的民族﹚和防人之心。 不能与别人同流,与人同流是随缘与认同的 最好表现。 一个不认同别人的人,一般也不能认同自己。 不能同流,如何交流?不能交流,如何交心? ■良好的人际关系者,可使工作成功与 个人幸福获得率达85%以上 ■针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15% ■某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90% ■根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33% 5. 语言及文字表达技巧 简捷、清楚、用最简单的词句,最易让人理解。 伪专家:将简单的问题复杂化。 真专家

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