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附件1.广州市科协关于申报广州科普游自由行项目的通知.doc
(三)实施时限:2016年1-12月(2月停办)。
(四)实施地点:各项目承担单位。
(五)实施形式:全市市民和单位团体均可通过广州市科协官方网站、微信、微博和大洋网等四种渠道自愿报名,每期报名结束后,由电脑随机抽取约4500人,在预定时间内,按通知分批自行到指定的各项目承担单位参加活动,全年参加活动总人数为5万人。
二、申报要求
(一)申报单位应地处广州地区,并具备一定的科普展教与服务功能。
(二)申报单位开展活动时间一般应安排在每月第三个完整周的星期六9:30-12:30(根据实际情况如需要调整活动时间须在申报材料中说明)。若遇极端恶劣天气或其它特殊情况,主办单位将根据实际情况调整活动时间或取消活动。
(三)广州科普游自由行项目按照承担单位实际接待人数进行定额资助,标准是每人次70元。
(四)每个项目由若干期自由行活动组成。申报单位须结合本单位实际,每期策划实施以下“七个一”内容:
1.成立一个项目组对项目进行策划和管理,并制定每期活动计划和活动现场安保措施及应急预案;
2.每期按市科协提供的由电脑随机抽取确定的市民名单,落实及接待市民参加活动(若有市民因故不参加,须从后备名单中通知落实),参加活动市民保险由市科协统一购买(每人每次20万元综合险,费用从活动经费中扣除4元/人);
3.每期策划一场专家科普讲座、科普互动或科普有奖问答等活动,增强活动的科普效果;
4.每期做好一次科普专职人员全程讲解和导游;
5.每期配合活动派发一本科普小册子或科普宣传单张等科普资料;
6.提供一份保证质量的简易午餐(标准由各申报单位根据实际情况掌握,如因特殊情况无法提供午餐须经市科协同意后改为派发科普奖品);
7.项目将进行上半年活动小结和全年活动总结两次总结,项目承担单位须将开展活动的照片(挑选10张,有条件的一并提供视频)、市民签到表及活动总结等材料报市科普中心,上半年小结材料在须2016年7月31日前报送,全年总结材料须在2016年12月31日前报送。
三、申报程序
(一)采取公开申报、专家评审、会议审议、网上公示、签订合同、下达计划、验收考核的科普项目管理程序,加强和完善科普游自由行项目的管理。
(二)各申报单位须填写《广州市科学技术协会科普项目申报书》,盖章后报送项目组织单位加具意见并盖章。项目组织单位指:1.申报单位的上级主管部门(包括广州市全民科学素质工作联席会议成员单位、区科协、高等院校、集团公司、市科协各团体会员和直属单位等等);2.中央驻穗及省属单位;3.无明确主管单位的,报送所在地区科协。
(三)各申报单位可登陆广州市科协网站(),进入“通知公告”栏,查阅《广州市科协关于申报2016年广州科普游自由行项目的通知》及下载《广州市科学技术协会科普项目申报书》。
四、申报方式
各单位将《广州市科学技术协会科普项目申报书》(一式2份,见附件)于12月17日(星期四)前寄送至广州市科学技术普及中心(地址:越秀区童心路西胜街42号2号楼2411室,邮编:510091)并来电确认,同时发送电子文档(邮箱:gzkpyzyx@),电子文档与纸质材料应完全一致。
五、联系方式
附件1
广州市科学技术协会
科普项目申报书
项目名称:广州科普游自由行
项目类型:经常性科普宣传活动
申报单位: (盖章)
申请日期:
广州市科学技术协会制表
2015年12月
填 报 说 明
一、本报告由项目申报单位组织填写,所有内容必须客观真实。
二、封面编写说明
“申报单位”名称用全称填写,不能省略。
三、报告内容编写说明
1.“项目负责人”应当填写项目单位直接组织实施该项目的责任人。
2.“项目团队主要参加人员情况”应填写项目主要参加人员。
3.“项目名称”应与封面所填项目名称保持一致。
4.“项目计划进度及阶段目标”是指项目分阶段实施的计划及阶段性实现的目标。
5.“单位简介、活动内容及流程”应简明扼要、清晰明了,届时会挂网公告,并向新闻媒体通报。
6.“项目组织实施条件”是指项目单位在实施项目的过程中应当具备的人员条件、资金条件、设施条件及其他相关条件。
7.在申请单位栏内填写同意并盖公章。
8.项目申报单位名称应与银行账户开户名称一致。
一、项目负责人基本情况 项目负责人 职称/职务 联系电话 手 机 单位属性 □重点实验室 □著名科技型央企 □农业龙头企业 □大型企事业科协 □高新企业 □科研院所 □科普基地 其他(请说明): 单位地址 邮政编码 项目联系人
(与科普中心日常联系) 手 机
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