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非办公时间出入管理规定
为加强非办公时间的管理,保证大厦用户的财产安全,特制定写字楼非办公时间来访、加班人员登记规定。
1.非办公时间:
星期一 —— 星期五 19:00——次日8:00
星期六 —— 星期一 周六12:30——周一8:00
国家法定节假日全天。
2.来访登记管理:
2.1非办公时间进入写字楼的人员,须在大堂接待处出示身份证或有效证件,填写来访登记表,并如实回答大厦保安管理人员的询问,离开时注销登记。
2.2来访人员寻访不遇时,应马上离开,不得借故在办公区域停留。
2.3大厦当值保安人员因安全或其他原因认为有必要时,可随时请来访者离开大厦。
3.加班申请、登记管理:
3.1大厦用户需在非办公时间加班或装修等,应提前1——3天向管理公司递交申请,注明加班天数,加班时间,加班人员名单等,经批准后方可加班。
3.2长期加班的用户,应到管理公司服务中心办理出入证。
3.3持证人员如有变更,用户须及时将出入证交回管理公司。
3.4临时加班用户,进入大厦时须出示身份证登记,离去时注销登记。
3.5非办公时间,加班人员不得在该办公楼层以外楼层游荡。
3.6加班人员应服从管理,配合巡楼保安员、管理员的例行检查。
3.7大厦当值保安管理人员因大厦安全或其他原因认为有必要时,可随时请加班人员离开大厦。
4.来访、加班人员须知:、
4.1禁止在大厦范围内留宿。
4.2禁止将枪支、弹药、易燃易爆等违禁物品带入大厦。
4.3禁止在大厦范围内从事非法活动。
4.4禁止在大厦范围内进行推销。
4.5非紧急情况下,不得动用大厦内的消防设施。
4.6衣冠不整或身份不明者不得进入大厦。
4.7来访、加班人员须在24:00前离开大厦。
4.8所有携带物品,应自觉接受保安、管理人员的检查和登记。
4.9在非办公时间内带出贵重及大件物品,须提前向管理公司申请。
送餐人员管理制度
为维护大厦的正常治安秩序,防止送餐人员乱窜楼层,对进入大厦送餐人员特作如下规定:
1.送餐人员需佩戴临时出入证,在大厦指定出入口进出。
2.送餐人员应乘坐货梯上楼层送餐,不准上与送餐服务无关的楼层,不得在大厦内到处乱窜、游荡。
3.送餐人员应衣冠整洁干净,不得穿背心、短裤、拖鞋进入大厦。
4.送餐人员应自觉维护大厦整洁,使用旅行袋装饭盒,不得污染大厦环境。
5.违反上述规定者,保安员将对其批评教育,重犯者不准进入大厦送餐。
6.货物放行规定:
为了维护大厦用户的财产安全,确保大厦的公共秩序,特制定此规定。
带(运)出货物的时间:
6.1用户在正常办公时间内需带(运)出少量货物,承办者应持有其公司公章及负责人签字证明,在出闸时将证明交保安员验收。
6.2如需将大量货物带出,需提前1—3天向管理公司递交申请书,填写放行条,在出闸时将放行条交保安员验收。运出时间最好安排在夜晚或周末非办公时间。
6.3在非带(运)出时间如未获批准带(运)出货物,当值保安人员有权
截留所带(运)出的货物。
6.4所有搬运大件货物的公司必须按指定通道、货梯、时间进行搬运。搬运过程如损坏公共设施,要照价赔偿。
6.5用户如雇请外来搬运人员,须对他们严加管束,禁止他们到非搬运楼层乱窜,并在进入大厦前将其姓名、身份证号码、人数及资料交大厦保安部。
拾遗管理规定
1.办理用户失物认领的程序:
1.1接用户报失后,详细记录报失用户所在公司名称、失主姓名、电话、遗失物品日期、时间、遗失物品地点及失物的名称、款式、型号等资料,并将用户所提供的资料转交巡楼保安,协助查找。
1.2如失物找回,通知用户到保安部办理认领手续;如失物未能找回,回复用户。
1.3如有人报拾遗物品时,应先将拾遗人的姓名、联系电话、物品名称、拾遗日期等内容填写在失物移交记录表上,连同失物一起保存,失物移交记录表复印一份存档。
1.4保安部将失物名称交服务中心张贴于大厦公告栏上。
1.5待失主凭有效的身份证明到保安部办理认领手续后,保安部将用户签收的失物认领表存档。
1.6月底前将当月拾获而暂未有用户认领的失物汇总后交服务中心在大厦公告栏上张贴,通知用户尽快到管理公司办理认领手续。
2.拾遗管理规定:
为在员工中发扬拾金不昧的优良传统,现制定如下管理规定:
2.1员工在大厦范围内拾到的任何物品,都应立即上交本部门进行统一登记。
2.2各部门在登记员工上交的失物后,应及时上交服务中心,移交时应有签收手续。
2.3若业主、租户或来访人员拾到的物品,有管理员或保安员将拾遗者带到服务中心登记。
2.4各部门上交的遗失物品,将由总经理鉴定物品价值,并监管失物招领和失主认领程序。
2.5遗失物在张贴招领启事后6个月未认领的,由管理公司上交派出所。
2.6员工拾金不昧,主动上交者,公司将给予表扬和物质奖励。
2.7员工若拾到物品隐瞒不报,一经查出,公司将予
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