2.7虚拟打印机的安装.docVIP

《财务软件运用》教学文档 文档编号: FSA-01 文档名称: [虚拟打印机的安装] 设计日期： 2015-01-29 估计完成时间: 20分钟 设计老师： [李化] 内容引入： 所谓虚拟打印机，就是本身没有，系统虚拟的打印机，它是一种软件，能模拟实现打印机的功能，打印文件。 能力描述： 1、能够进行打印机及虚拟打印机的安装； 2、能够利用安装的打印机软件打印相关文档。 1、根据实际环境找到解决问题的途径 2、认真、坚持的学习态度 3、合作分享的精神 前提需求： 1、Windows相关操作系统； 2、office相关软件； 3、系统已经安装好PDF阅读器； 4、BullzipPDF Printer虚拟打印机安装软件； 说明：PDF阅读器、BullzipPDF Printer虚拟打印机安装软件可从学院“FTP/computer team/软件安装合集/财务软件应用” 文件夹下下载。 操作步骤： 虚拟打印机的安装 【操作步骤】 1、从网上下载BullzipPDFPrinter虚拟打印机软件，下载完成后如图3-81所示。 ?图3-81 2、请仔细查看“打印机安装说明”文件。双击第一个文件“gs905w32”，系统弹出“GPL Ghostscript Setup”安装向导，如图3-82所示。 ?图3-82 3、点击“next”按钮，系统弹出许可协议窗口，如图3-83所示。 ?图3-83 4、点击“I agree”按钮，系统弹出安装位置选择窗口，在此可设置安装路径，如图3-84所示。 ?图3-84 5、点击“Install”按钮，系统开始“GPL Ghostscript”的安装，安装完成后系统弹出完成安装界面，去除勾选“Generate cidfmap for Windows CJK TrueType fonts”及“Show Readme”选项，如图3-85所示。 ?图3-85 6、点击“Finish”按钮结束GPL Ghostscript的安装。 7、双击“BullzipPDFPrinter”图标，系统弹出“选择安装语言”选择窗口，如图3-86所示。 ?图3-86 8、点击“确定”按钮，系统弹出“安装向导”界面，如图3-87所示。 ?图3-87 9、点击“下一步”按钮，系统弹出“许可协议”窗口，勾选“我接受协议”选项，如图3-88所示。 ?图3-88 10、系统弹出“选择附加任务”窗口，去除勾选“创建桌面图标”及“创建快速启动栏图标”选项，如图3-89所示。 ?图3-89 11、点击“下一步”按钮，系统弹出“准备安装”窗口，如图3-90所示。 ?图3-90 12、点击“安装”按钮，系统开始自动安装。安装完成后系统弹出“完成Bullzip PDF Printer安装”窗口，去除勾选“Bullzip PDF Printer网站”选项，如图3-91所示。 ?图3-91 13、点击“完成”按钮，系统弹出“打印机和传真”窗口，在此可看到已经安装完成的虚拟打印机“Bullzip PDF Printer”，如图3-92所示。 ?图3-92 二、虚拟打印机的使用 下面说明虚拟打印机Bullzip PDF Printer的使用。 【操作步骤】 1、打开一个word文档，执行【office按钮】→【打印】→【打印】命令，如图3-93所示。 ?图3-93 2、系统弹出“打印”设置窗口，在打印机名称栏选择“Bullzip PDF Printer”，其他采取系统默认，如图3-94所示。 ?图3-94 3、点击“确定”按钮，系统弹出“Bullzip PDF Printer-生成文件”窗口，在此可设置文件名称、保存路径、格式等，如图3-95所示。 ?图3-95 4、点击“保存”按钮，系统打印“第一章 企业信息化概论.pdf”文件到桌面，如图3-96所示。 ?图3-96 5、如在图3-95中勾选了“生成后打开文档”选项，则系统自动打开刚刚生成的“第一章 企业信息化概论.pdf”文档，如没有勾选，可鼠标双击产生的“第一章 企业信息化概论.pdf”打开文件，打开后的文件如图3-97所示。 ?图3-97 提示： 确定自己的电脑中已经安装了PDF阅读器，如没有安装将无法打开文件。 6、下面说明用友凭证打印。以账套主管身份登录用友U8企业应用系统，双击“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“凭证”→“凭证打印”选项，如图3-98所示。 ?图3-98 提示： 用友凭证的打印，必须是系统里已有账套并已有凭证之后才能进行打印操作，否则系统无法登录或提示无可打印凭证。 7、系统弹出“凭证打印”窗口，在此可选择打印凭证类别、凭证期间、已记账或未记账凭证等，如图3-99所示。 ?图3-99 8、设置完成后点击“