公文写作(外稿).ppt

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公文写作 绪论 公文的概念 公文写作的特征 公文写作的审美 公文写作主体应具备的能力 第一章 文件写作概论 第一节 文件概论(文件含义、特征、本质、作用、类别、格式) 第二节 文件写作规律(三种写作规律的观点) 第三节 文件写作的基本原素(主体、客体、载体、受体) 第四节 文件写作的步骤 第五节 文件写作的要求(真实性、政策性、严谨性、规范性、时效性) 第二章 文件写作的外部联系 第一节 文件写作的相关外部因素(社会存在、口头语言、文学写作) 第二节 文件写作的思维与思路(思维含义、特点、类型、规律、方法、文件写作思维的特征如群体思维、逻辑思维、定向思维、敏捷思维,思路的含义与常见思路) 第三节 文件写作的领导意图(含义、理解与把握、转换的三个层次微观、中观、宏观层次) 第四节 文件写作的语境(含义、主观与客观语境、制约作用) 第三章 文件的内部构成要素 第一节 文件写作的主旨(含义、作用、特点、确立依据如客观与主观、要求) 第二节 文件写作的材料(含义、使用方式、来源、材料工作的内容四环节、要求) 第三节 文件写作的结构(含义、作用、结构的内容、常见结构方式) 第四节 文件写作的语言(两类文体、语言特征、组织要求、修辞手法、运用诀窍) 文件的主旨 一):含义:文件的写作者通过文件所表达的基本观点和中心思想。 二)特点(语义的单一性、语义的显在性、形成的群体性、形成的程序性、主旨形成的时间较短、主旨大多由行文目的与中心思想构成)) 三)确立(立足于国、法、意图、实、行) 1. 客观上有四方面 (机关实践、鲜活多样材料、国家法律法规政策路线、领导意图)2.主观上二(选择具有一定社会意义、选择自己有独到见解的) 四)要求 :正确(合法、实、理)、务实(实践基础上产生、有针对性解决现实问题、切实可行)、集中(主旨单一、一文一事、重点突出)、鲜明(思想观点明确、态度明确)、深刻(反映的是客体的本质与规律)、新鲜(新观点、思想、看法、问题、新意等) 五)表达:单一、撮要、明确、周严(逻辑问题、事理要严密、用词造句严谨) 揭示的方式:1)文件标题(从主旨通过标题揭示常见:直接揭示标、形象地暗示、引导读者注意、写明主旨涉及范围) 2)篇旨揭示 3)段旨揭示 4)文尾的总结揭示 文件的材料 一)概述:材料指写作者在表现主旨时所使用的一系列现实情由、事实、依据、法律、政策等。两种用法:直接使用与间接使用。作用:1)文件的原料,主旨的依据 2)发挥写作技能的物质基础 材料来源:材料来源于社会实践,是客观存在的事物及人对其的认识,有感性、有理性,经验有直接经验、间接经验。1)直接材料:即作者亲自观察、体验、感受得到的,深入社会的产物,一是平时细心人观察、积累,一是有计划调查研究。 2)间接材料:通过他人的实践如简报、报告、文献、书报等 二)材料工作内容:1、占有(即取得材料,其要求即量止要多、类别丰富。取得材料方法:1)社会实践与生活体验如观察、感受 2)调查研究(确定一个对象或目标,通过各种方法取得) 3)检索图书资料与通过种种媒体取得材料)最终要现实与历史、正反面、具体与概括、直接与间接、定性与定量 2、鉴别(明确材料的真实与可靠,两个标准:真实性、政策性。达到真而有用)3、选择材料:标准即严,做到真实客观、典型、新鲜生动、完美表现主旨、有针对性 4、使用材料:终极目标。关系到文件所产生的效力,注意文件的性质、写作要求、行文目的、主体状况等来使用。真实可靠 、具有典型意义 、新鲜生动 、提炼加工 文件的结构 一)概述:1、文件内容的安排与组织形式,即材料的组织与安排 2、结构的基本规律:有中心、有层次(事物发展的自然顺序) 3、作用(构成文件的框架、使文件言之有序)结构与思路、思维关系。 二)结构的内容:1、篇章结构(开头与结尾、层次与段落、过渡与照应) 2、逻辑结构(归纳、演绎、二者合一,目的达到思路的有序化、网络化、程式化) 3、外部结构(文面结构:篇段合一式、分段式、分条列项式、小标题式、表格式、文字与图表结合式、不成文式) 三)结构常见的表现模式:1、单层式(结构只有一个层次,只有施办事项) 2、时序式(按照时间先后顺序来进行布局) 3、因果式(依据对象的因果联系来安排,因、果作广泛解释) 4、总分式(报告、总结常用) 5、综合式(两个以上,将时间、空间、逻辑关系等交织一起,适用于大型文件) 四)结构要求:1、围绕主旨安排 2、结构反映事物的本质与规律 3、结构符合一般逻辑思维习惯(如 半夜听见人咬狗)4、结构要适应不同文种的特点。 文件的语言 一

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