科教管理系统白皮书摘要.doc

目录 第一章、 系统设计方案 3 1.1 系统概述 3 1.2建设目标 3 1.3设计原则 4 1.4模块组成 4 第二章、 科研管理子系统 6 2.2 科研项目管理 6 2.2 重点学科管理 8 2.3 学科带头人管理 8 2.4 论文管理 9 2.5 学术会议管理 10 2.6科技成果奖管理 11 第三章、 教学管理子系统 13 3.1 外出进修管理 14 3.2 接收进修管理 14 3.2 培训管理 15 3.4研究生管理 25 3.5继续教育管理 26 第四章、 经费管理子系统 26 4.1资金预算管理 27 4.2资金入账管理 28 4.3资金支出管理 29 4.4统计分析 29 第五章、 培训与售后服务及技术支持 31 5.1 技术支持 31 5.2 售后服务 31 第六章、 公司介绍 32 （一）组织结构图 32 （二）公司简介 32 谢 谢 33 系统设计方案 1.1 系统概述 随着科技的日益发展，各个等级医院的科研活动和教学管理已占科教工作的80%以上，而通过信息化的手段对日常科研和教学工作进行管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的依据，是提升科研管理和教学管理水平的有效途径，也是当今医院科研管理和教学管理的发展趋势。 目前大多数医院科研管理和教学管理工作，很大程度上还要依赖人工进行，通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据，这种方式很难及时有效的掌握最新的工作情况，为科研管理和教学管理增加许多工作量，所以科教管理信息化平台的构建是非常有必要的，该平台服务于医院科教工作，为辅助领导进行科教管理决策提供有利的信息支持，有助于医院科教部门整体工作水平的提高。 1.2建设目标 我公司通过对其行业有着深刻的了解，其产品、方案与服务在行业有着一定的应用，给客户提供了全套的解决方案。 对于总体的系统结构要求必须满足如下条件： 1）业务导向，服务于应用 所有系统和模块建设都是为了更好服务于客户的实际应用。 保证各种格式的数据处理等应用的畅通无阻。 简化维护，优化使用流程，使用户将精力专注于应用。 2）实用性、先进性、扩展性和标准化的结合 面向应用，注重实效，确保建设能够切合实际，满足使用要求 体系结构具有开放性，协议遵循国际标准 具有良好的可扩展性，为系统升级提供一个良好的途径 3）系统结构合理、安全可靠 系统结构有良好的分层设计，结构清晰合理 从各种方面综合保证系统使用的可靠性 各种模块易于管理和维护 4）建成之后应符合以下要求： 充分利用现有计算机网络设备及系统，保护先期投资，并与新增信息资源平台结合共同组成一套高效率、高性能、高稳定性的业务应用系统。 满足日常的和非常条件下的业务使用 高可靠性。 1.3设计原则 科教信息化管理平台网络系统的建设在实用的前提下，应当在投资保护及长远性方面做适当考虑，在技术上、系统能力上要保持五年左右的先进性。并且从用户的利益出发，一个好的系统应当给用户一定的自由度，而不是束缚住他们的手脚，从技术上讲应该采用标准、开放、可扩充的、能与其它厂商产品配套使用的设计。 系统的设计充分要考虑到将来的业务扩展和信息安全，便于用户将来的业务变化、扩充，及多级管理。 在保障对业务全面覆盖的同时，保证系统的易用性方面，使界面更加人性化。 采用标准技术，保护用户投资，方便用户扩展和维护。 我们提出的设计目标是：高可靠性、高安全性、强易用性、业务的全面覆盖、扩展性及便于管理。 在满足我们设计目标的基础上，旨在让科教管理部门更有效的组织工作；让科教信息数据更加规范、全面的得到维护和应用；科研及教学各项组织工作更加客观和规范；同时也能让领导和相关管理者以更快更方便的渠道来把控科教工作的质量。 1.4模块组成 系统由科研管理子系统、教学管理子系统、经费管理子系统三大块组成，贯穿科教信息管理平台的各个方面。 科研管理子系统：记录科研项目、重点学科项目、学科带头人、论文、学术会议和科技成果等工作内容的工作流程的管理系统，包括项目申请、审批、经费配比、经费使用明细登记、课题跟踪、论文发表登记；课题结题，经费余额等具体工作流程，项目负责人可以在平台中一目了然的清楚自己的科研项目的进展情况，管理人员能够及时准确的管理院内各个科研项目的动态和进程。 教学管理子系统：教学管理人员整体了解外出进修，接收进修、研究生教育、继续教育、其他培训、住院医师规范化培训等教学管理工作的情况，同时也能实施把握各项工作流程的进展情况。 经费管理子系统：统一管理科教部门的科研经费、教学经费和奖励经费，能够按科室、分类进行统计收入、支出费用。 科研管理子系统 科研管理系统由科研项目管理、重点学科管理、学科带头人管理、论文管理、学术会议管理、科技成果奖管理六大部分组成。 系统建设主要实现以下目的： 各类申报、审核表格的