会议策划—策划方案解读.ppt

07.会议策划—策划方案 A公司原定于12月25日上午在某礼堂召开表彰大会，发了请柬，邀请有关部门领导光临，在请柬上把时间、地点都写得一清二楚。开会当天，有好几位领导提前到会，却看到会标不对头，写的是B公司的报告会，经问礼堂负责人才知道，A公司的表彰会改地点了。这几位领导感到莫名其妙，立即与A公司的领导联系，对方回答说，因他们工作粗心，在发请柬之前，没有与该礼堂负责人联系过租用之事。等到开会的前一天再联系时，礼堂已经租给别的单位，结果只能临时改在C会场，单由于邀请单位过多，时间又急，来不及一一通知，只好请大家原谅，立即到C会场来参加会议。这几位领导听了非常不快，纷纷批评A公司管理混乱。 教学目标 1.能够区分议程、日程和程序 2.能够拟写完整的会议策划方案 案例分析 会议地点到底在哪？ 问题 1、 A公司在会议策划方面犯了哪些错误？ 2、如果碰到这种情况，该怎样做应急处理？ 会议议程、日程与程序的含义 会议议程是会议主要活动的安排顺序，他主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排并固定下来，以反映议题的主次、轻重和先后。 会议议程起着维持会议秩序的作用。 会议议程 知识点 会议议程、日程与程序的含义 会议日程是吧一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部