如何召开有效检讨会议1解析.pptVIP

课程内容 一、行会议时常见的问题 1、开会需要用到哪些成本？ 时间成本 任务完成的情况 加班的费用 开会推迟工作 2、为什么要开会 开会会达成共识 开会会有结论 开会可以解决事情 增加对重要事情的沟通 3、检讨会议 定义：回顾过去事情的绩效 好处：把现状与过去制定的目标进行比较，是否达标，如果没有，问题在哪里，下一步怎么做；如果是能力不足，可以寻求协助。 4、开会时最常被诟病的问题 5、开会最常怕遇到的问题 时间开的好长 没有重点 内容发散 资料准备不充分 迟到 二、会议的分类与目的 ★问题解决与检讨会议 临时性的会议—发生异常、品质、交期、制程、业绩不达标 ★沟通协调会议 特殊性，需要马上解决 ★绩效检讨会议 累积一段时间的绩效检讨、管理检讨 ★政策传达会议 公司政策 2、检讨会议的目的 最主要的目的：检讨成绩、表现与计划 找出问题点，采取行动对策，减少时间的浪费和提高 工作效率。 检讨会议是一天最有价值的事情之一，也是最好的会议， 练下属的工作 把有效会议的模式传承给他的下属，公司运作更系统化。 三、有效会议的检讨项目 会议前： 会议目的（资料准备不充分、浪费时间、缺乏效率） 会议前的准备（通知、资料指派、地点、主管和部属的准备工作—上次会议