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XXXX学校 学年论文(会计专题) 简析会计信息系统下的内部控制制度 学生姓名 班 级 学 号 学院名称 专业名称 指导教师 年 月 日 摘要 会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统,传统的会计核算方法和统计模式、内部控制的对象等都发生了翻天覆地变化,于是相应的会计核算的方法、程序和内容都发生了巨大的变化,电算化会计信息系统的迅速发展给会计人员带来了全新变革。 关键词 会计信息系统;内部控制;电算化 Abstract Accounting information system from the traditional manual accounting information system to the development of computerized accounting information system, the traditional accounting methods and statistical model, internal control objects have undergone changes in turn the world upside down, so the method of accounting, the corresponding program and content have undergone tremendous changes, the rapid development of computerized accounting information system brings new changes to accounting personnel. Keywords Accounting information system internal control Computerization 会计信息系统下的内部控制制度 (一)会计电算化对内部控制制度的影响 在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的措施和方法。 (二)加强会计信息系统的内部控制十分必要 1.计算机信息系统无纸化将导致很多漏洞 在传统手工记账中,会计人员直接沟通,这样可以所形成直接的相互制约和监督。并且纸质的账簿清晰明了,有很强的直观性,也比较容易鉴别笔记,便于互相监督和控制。然而无纸化的信息系统中,人与人之间的联系少了,会计人员直接从信息系统中可以看到所有的信息,并且可以修改的毫无痕迹,这无疑加大了内部控制的难度。 2.信息系统将导致内部控制削弱 在传统手工记账中,所有的业务处理都需要经过多重审批,笔记核对,业务处理和授权,分离收支和会计记录,必须经过严格审查,处理机制,形成严格的内部控制制度,包括信息提取,传输和查询大量的工作。当今企业经营环境十分复杂,业务相当广泛,分布也比较分散,信息处理的工作量十分巨大。如果使用传统的方法,不仅是缓慢而且昂贵。会计机信息系统投入使用后,许多业务处理过程大大简化,但是大多数计算机会计处理过程中,一些内部控制措施不能执行,会计人员不直接参与控制。使得会计审查效率低、审查、审核机制弱化。 会计信息系统下会计工作依赖于多方面原因 传统的手工记账方法有利于会计记录的连续性,但是在会计信息系统中,如果系统出现漏洞,被攻击或者由于会计人员自身的操作错误,导致信息系统安全失衡,将引发灾难性的后果-----会计资料的遗失。 二、会计信息化下某公司内部控制案例分析 (一)该公司情况简介 该公司成立于2002年7月,座落于“中国醉翁之乡”的安徽省滁州市,是一家集数控机械产品生产、加工、销售于一体的民营企业。现已建成皖东地区第一条数控产品的大规模生产流水线,产品畅销于长三角地区,深受消费用户的喜爱。 (二)该公司会计信息化出现的问题 1.应对信息化准备不足 由于未能够对信息化的重要性予以重视,该数控公司对会计信息化工作准备不足,主要体现为:信息化事业起点低、起步晚,会计思维观念严重落后,仅仅把会计信息化当作是对人工核算的减负,并未认识到会计信息的整体系统对企业的重要作用。 2.会计基础工作底子薄弱 就该数控公司自身而言,未能对会计工作予以充分重视,其内部会计管理体制混乱,尚未形成良好的财务管理制度。尤其要指出的是,会计工作中有法不依、执法不严、违法不究的现象十分严重,甚至在公司内部出现利用会计规章漏洞弄虚

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