新修订部门职责详解.doc

办公室职责 (QB·GY/BG·GZ—0.3—01—2010) 一、隶属关系： 受常务副总经理的领导。 二、职责范围： 1、协助有关部门拟定公司发展规划，制定生产经营和管理目标。协助有关部门制定和修订各项管理规章制度和相关办法，开展企业文化建设。 2、组织召开有关会议，承办会务准备工作，搞好会议接待和记录，整理编发会议纪要和行文工作。 3、负责行文撰稿、审核、会签和制发，定期做好资料的分类、立卷和归档及档案的管理、使用。 4、负责外来文的签收、传阅和批转，审核、报送对外行文。 5、组织、联系、承办公司的法律事务。 6、组织公司大事记、企业简介和对外资料的整理和编写。 7、协调车间处室业务关系，牵头组织公司性综合大检查。 8、负责公司非生产性固定资产、办公用品、电脑维护、对外接待、差旅、通信费、通用和业务招待费、打（复）印管理和服务性工作。 9、负责公司的门卫管理、厂区内交通管理、治安保卫管理工作。 10、负责公司公务用车的派发、维修、审验、油料等管理。 11、负责所辖区内卫生的监督管理。 12、负责对公司下达的重要决策和任务以及其他重要事宜进行跟踪落实、督查督办。 13、负责公司来信来访接待工作。 14、负责公司有关证照的管理。 15、负责做好公司上情下达、下情上传工作。 16、负责公司印章使用管理。 三、权限： 有权代表公司督促检查专项工作的安排和进度；有权对以公司名义起草的文件