三级秘书培训上编第二章文书基础详解.ppt

秘书资格证考试培训 ——云大旅院培训中心 考试时间安排 时 间 考核内容 题型与考核方式 (1) 8:30—9:00 职业道德 　 标准化试卷 (2) 9:00—9:40 秘书专业 　 标准化试题 10:10—11：10 情景录象笔答 11:10—12：00 工作实务笔答 秘书职业技能鉴定，有两部分内容组成： 基础知识部分（职业道德＋理论知识）；此部分共100分，125题，职业道德25题，理论知识100题。 专业能力部分（案例分析＋工作实务），此部分共100分，案例分析2题，50分（20＋30），工作实务3题（15＋15＋20）。 各部分考试所占比例： 上编 职业道德（10%） 文书基础（10%） 办公自动化基础（8%） 沟通基础（10%） 速记基础（2-3%） 企业管理基础（4%） 法律基础（5%） 下编 会议管理（15%+30%） 事务管理（25%+45%） 文书拟写与处理（25%+25%） 考试技巧 1、要有良好的心态。(心态是一个人成功的前提条件) 俗话说,人最大的敌人是自己,最好的朋友也是自己，所以做任何事都要自信。 要有一种赢取胜利的主动心态，积极一些，树立自信心，别还没打仗就畏首畏尾。 2、要充分了解考试题型，合理安排好答题时间。 　　秘书考试分两大块，一块是理论，一块是实务。考理论时，要先选择秘书基础知识的题来作答，因为这一部分有些题还是需要时间来思考的，等基础知识的题答完，再去答职业道德的题，因为职业道德题很多都是直观题，千万不要犹豫，不要左思右想，不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的，大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题，就是看录像，各位考生一定要边看录像边找点，千万不要等两遍都放完了才回忆，那会漏掉很多点，而且浪费时间。 　　拟写实务题的答题要点就是，把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写，决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题，口语不要太多 3.要做历年考题。 做历年考题一是熟悉题型，二是锻炼答题思路，三是题库是一定的，你做的历年考题，说不定在今年的考试中也可能出现，这一点很重要。 4.要注意休息，不要搞疲劳作战，有效的看书是关键。 5.总结就是：书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。 第二章 文书基础 第一节 党政公文的概念与制发程序 第二节 党政公文的格式 第三节 党政公文的4个要素 第四节 党政公文的表达方式 第一节 党政公文的概念与制发程序 先修内容： 1.应用文书的概念与制发程序。 应用文书又称文书，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人为办理事物而形成和使用的、具有特定效用和惯用格式的文体的总称。 分类： 按照形成者不同分为公务文书和私人文书。 按行文方向分为上行文、下行文、平行文。 按紧急程度分为特急件、急件、平件。 按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 按使用功能分为党政公文、事务文书、商务文书、诉讼文书、传播文书、礼仪文书、科技文书。 2、事务文书的概念与制发程序。 事务文书是应用文书的一个重要类别，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的文书。 常见事务文书分为计划类文书、汇总类文书、记录类文书、礼仪类文书、告白类文书、规章类文书、书证类文书、会议类文书等8种。 一、党政公文的概念与分类 党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，又称“通用公文”。 《党政机关公文处理工作条例》规定：党政公文共包括15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 按照性质、特点和功用分为知照性文书（通知、通报、纪要、公告、公报）、规范性文书（决议、决定、通告、批复）、指令性文书（命令）、报请性文书（报告、请示、议案）、上期阿星文书（函）、建议性文书（意见）等。 按照行文的方向份，可分为上行文（报告、请示）、下行文（命令、决议、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复）、平行文（函）。 二、党政公文的制发程序 公文制发起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序。 其中，起草、审核和签发属于公文拟制程序；复核、登记、印制、核发属发文办理程序。 （一）起草：就是拟定公文草稿。 草拟的要求： 符合国家的法律法规和党的方针政策及其他有关规定。 一切从实际出发。 内容简洁 文种正确 深入调查 （二）审核：对起草的公文文稿进行审查核定。 （三）签发：就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字、准予印发。 （四）复核： 就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。 （五）登记： （六）印制： （