如何撰写工作计划详解.ppt

如何撰写工作计划 2016年1月 凡事预则立，不预则废！ 用兵之道，以计为首。 计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。 工作计划是根据上级相应的方针指示，结合单位实际，对将要进行的某一阶段的具体任务，拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。 SMART原则 S （Specific）———具体的 M（ Measurable ）———可衡量的 A（ Attainable）——— 可实现的 R（ Relevant）———相关的 T（ Time Base）———有时间限制的 计划制定的原则 计划的类别 从性质上分 指令性计划 指导性计划 从范围上分 综合计划 局部计划 项目计划 从时间上分 战略计划 战术计划 作业计划 长期计划 中期计划 短期计划 计划赶不上变化，做计划没用 计划可以消除变化，降低灵活性 计划的误区 生活常识 “人无远虑，必有近忧” 不是写出来的，是 做出来的。 内容远比形式来的重要，拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。 要简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 工作计划 1、确定工作方针、任务、要求，再确定具体办法和措施。 2、对偏差、缺点、障碍、困难，有措施有预案。 3、组织并分配力量、资源，明确分工。 4、计划草案制定后，组织相关人员讨论。 5、在执行过程中进一步修订、补充和完善。 计划的完成步骤 环环紧扣，付诸实现。 PDCA戴明循环图 1、 条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。 ? 2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。 ? ? 3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。 计划的表现形式 标题： 计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。 正文： 1、情况分析——制定计划的根据 2、工作目标、任务和要求——做什么，灵魂 3、工作的方法、步骤和措施——怎么做 工作计划的一般格式 标题+正文 1、工作目标，即为什么要做？Why 2、工作内容，即做什么？What 3、工作方法，即怎么做？How 4、工作分工，即谁来做？Who 5、工作进度，即什么时间做完？When 写好工作计划五大要素 1、脉络清晰 2、重点突出 3、文题相符 4、内容全面 5、可操作、可执行 一定要有具体措施、步骤，尽可能量化，“傻瓜”化 6、可考核、可检查 什么样的计划是好计划？ 1、总结与上月的计划对应性不足； 2、不够简洁、明了，有的过细、啰嗦、琐碎； 3、重点不突出，面面俱到； 4、缺少具体数值，不清晰不明确 5、格式不对 …… 可能会存在的问题 一个有计划的人，一定是行动敏捷的人一个有计划的团队，一定是高效率的团队 一个有计划的企业，一定是有前途的企业 ——日本战略之父、全球管理大师 大前研一 赠人玫瑰， 手留余香 感谢聆听！ * * * *