管理沟通6讲解.ppt

会议目的与类型 一、会议的目的 1.交流信息 2.给与指导 3.解决问题 4.作出决策 会议目的与类型 二、会议的类型 1.谈判 2.通知 3.解决问题 4.决策 5.交流 会议的组织 一、会前准备 1.明确会议的必要性 2.确定会议的目的 3.拟定会议议程 4.准备会议文件 5.分发预约资料 6.确定会议主持人 7.确定与会人员 8.预定会议场所 9.补充最新消息 会议的组织 二、会议进程的控制 （1）宣布会议的主题和目的 （2）根据会议议程顺序提出每个议题，然后征求与会者的意见 （3）给每个人表述自己意见的机会 （4）控制讨论进程 （5）如果出现不同见解，由主持人加以概括 （6）遵守预定时间，不要拖延 （7）在每个问题结束后加以概括，以便达成共识，作出决策 （8）在会议结束时，对已取得的成果进行概括 （9）确定下次会议的议题和时间 三、会后工作 会议议程 一、会议议程的设计原则 1.明确议题 2.确定主次 3.注重实效 4.适时调整 5.提供背景资料 会议议程 二、会议议程的设计步骤 1.突出问题 2.提出新议题 3.选择重要议题 4.分清主次顺序 5.确定时间 6.表明顺序 7.结束议程 会议记录 一、会议记录的内容 1.会议名称 2.日期 3.起止时间 4