第二章采购计划与摘要.ppt

第二章 采购计划与预算 第一节 采购的需求与调查 一、采购需求 1、采购需求分析 1）、单次、单一品种的需求情况与复杂的多品种、多批次情况的不同 2）、最重要的是生产所需原材料 3）、需求分析依靠各个部门，但是采购部门必须做一次彻底需求分析 4）、需求分析要具备全面的知识 2、采购需求分析的方法 1）、ABC分析法 什么事ABC分析法P17（重点管理法） 采用ABC分析法的原因： 一个企业除了生产所需要的资源以外，还需要很多其他用品。 采购管理的人力、财力、物力是有限的 从企业效益来看，没有必要全部管起来，只能分门别类的针对性精心管理。 ABC分析法的原理 ABC分类表 ABC分析步骤 1）、选定合适的统计期，原则： 比较靠近计划期限 运行比较正常 2）统计各种物质的销售额等数量，制作ABC分类卡 3）按顺序由大到小排列 4）将分析卡填入表格，并进行累计统计 3、统计分析 准备的材料： 各单位采购申请单 各单位销售日报表 各单位领料单 生产计划任务单 统计分析的方法 1、采购申请单汇总统计 问题： 市场响应不灵敏 库存负担重、风险大 2、各个单位销售日报表统计 时间函数法 有序数列法 3、推到分析 根据企业生产计划来进行需求分析，求出各种原材料、零部件的需求计划过程。 步骤： 制定主产品生产计划（主产品上产计划、零部件生产计划） 制定主产品的结构文件 制定库存文件 物资消耗定额管理 二、采购调查 1、采购组织调查 1）、指定专职人员负责此工作 2）、组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调查 3）、让对调查过程具有广泛的跨职能的信息团队进行调查。 2、价值分析 1）、投资回收 2）、租借或采购 3）、自制或者外购 以及继续自制或外购 4）、包装方式 5）、产品规格 6）、标准化 7）、替代品 8）、更换供应商 3、商品调查 1）、企业作为采购方现在或者未来的状况 2）、生产过程替代品 3）、该货物的用途 4）、需求 5）、供应 6）、价格 7）、削减成本确保供应的战略 4、供应商调查 1）、财务能力分析 2）、生产设施分析 3）、寻找新的供应源 4）、估计分销成本 5）、预测制造成本 6）、单一货源 7）、所购材料的质量保证 8）、供应商态度调查 9）、供应商绩效评价 10）、供应商销售战略 11）、对等贸易 第二节采购计划 采购计划应达到以下目的： 1、预估物料或商品的时间和数量，保证连续供应 2、配合企业生产计划与资金调度 3、避免物料储存过多，积压资金 4、使采购部门预先准备，选择有利时机购入物料 5、确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量和成本 一、影响采购计划的主要因素 1、采购环境 2、年度销售计划 3、用料清单 4、存量管制卡 5、生产效率 采购计划制订过程 3、编制和执行采购计划时注意的问题 1）、计划应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施，以便于计划管理、执行和控制 2）、应适时对计划进行修改和调整。 三、采购数量的确定确定和计算方法 1、采购计划的确定 A、生产计划 B、用料清单 C、存量管制卡 2、采购数量的计算 1）、采购数量的计算方法 A、定期采购法（固定期间法）：定期采购法是指按照预先确定的定会间隔期间进行采购，以补充库存的一种采购成本控制方式。 订货量=最高库存-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量 定期采购是从时间上控制采购周期，从而达到控制库存量目的的方法。 优点： 由于订货间隔确定，因而多种货物可同时进行采购，这样不仅可以降低订单处理成本还可以降低运输成本。 这种方式不需要经常检查和盘点库存，可以节省这方面的费用。 缺点：由于不经常进行检查和盘点库存，对商品的库存动态不能及时掌握，遇到突发性的大量需要，容易造成缺货现象带来的损失，企业为了应对订货间隔期间内需求的突然变动，往往库存水平较高。 适用：品种数量大，占用资金较少的超市商品采购成本控制。 定量采购法（固定数量法）：当库存量下降到预定的最低库存数量时，按照规定数量进行采购补充的一种采购方法 优点：由于每次订货之前都要详细检查和盘点库存，能及时了解和掌握商品的库存动态，因为每次订货数量确定，而且是事先定好的经济批量，方法简便。 缺点：经常对商品进行详细检查和盘点，工作量大且需花费大量时间，从而增加了库存保管维持成本 适用：价格低廉，临时性需求及非直接用于生产的物料 最适当采购数量的计算方法（经济订购批量） 订货数量的决定影响到客户订货次数，客户大量订货，通常可能减少采购费用，但是会提高存货占有成本。客户少量订货通常可以是存货占用成本达到最小，但却会提高订货成本 经济定购批量是确定最适合的采购数量的一种方法，在经济定购批量模型中，要么保持需求平衡，要么确定安全库存以满足需求变化。 采购经济批量的计算方法 EOQ=