城建声像电子档案讲解.pptVIP

第四节 城建声像档案的编制、整理、归档要求 五、城建声像档案的管理接收 工程竣工验收前，建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆（室）同时进行专项验收。档案专项验收合格后，建设单位应将建设工程声像档案报送市城建档案馆或主城外各区县（自治县）城建档案馆（室）。 观看照片和录像实例： 1.照片； 2.录像。 第二章 城建电子档案 第一节 电子档案和城建电子档案 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 第一节 电子档案和城建电子档案 一、电子档案（Electronic Archives ）的定义 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。 第一节 电子档案和城建电子档案 二、电子档案的作用 （一）利用发挥现有微机的潜能，提高利用率 目前，大多数基层档案馆（室）对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。 第一节 电子档案和城建电子档案 二、电子档案的作用 （二）缩短文献信息的加工时间，提高时效性 手工信息加工工作模式是：选题-选材-编辑-出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。 第一节 电子档案和城建电子档案 二、电子档案的作用 （三）档案信息电子化，可一次投入，多次产出，节约资源，节约精力、物力。 （四）档案信息电子化，信息成果可多份拷贝或网络浏览，提供领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。 第一节 电子档案和城建电子档案 二、电子档案的作用 （五）顺利地与最新技术接轨 虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。 第一节 电子档案和城建电子档案 三、城建电子档案的定义 是指具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 一、建设工程电子档案归档形式 （一）纸质档案的扫描电子文件 渝建发[2007]116号文 （二）电子著录文件 渝建[2013]148号文 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 二、建设工程纸质档案扫描电子文件归档内容 （一）工程准备阶段文件 （二）竣工验收文件 （三）竣工图 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 三、建设工程电子档案扫描文件归档要求 （一）档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件及其他重要文件，要求采用32位彩色ISO 10918－1（JPEG）压缩格式存储。 *.jpg （二）其他文件采用1位Tagged Image File Format(TIF)黑白二值图存储。 *.tif （三）成图像素不得低于300dpi，JPEG文件不得低于中质量压缩，TIF文件采用CCITT Group4方式压缩。 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 四、建设工程电子档案扫描文件的存储路径及命名方式规则 （一）扫描文件命名方式 扫描文件命名：首字母+4位页码+5位备用码+文件扩展名； 案卷封面首字母：F；卷内目录首字母：M； 正文首字母：N； 备考表首字母：Z； 备用码：00000。 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 四、建设工程电子档案扫描文件的存储路径及命名方式规则 （二）存储路径 盘符:\工程名称\案卷题名\电子文件名 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 五、电子著录文件归档内容 电子著录文件信息应按照项目级著录、案卷级著录、文件级著录的次序，分别建立相应的目录结构。 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 六、建设工程电子档案移交注意事项 （一）管理科检查完纸质档案后，声像信息科根据管理科提供需要检查的扫描电子档案目录，核对扫描电子档案进行检查。 检查合格后，工作人员出具一张《建设工程电子档案检查单》和两张刻录完整的光盘。 第二节 建设工程电子档案归档内容和要求 六、建设工程电子档案移交注意事