第三章会计电算化基本要求讲解.pptVIP

3.1 会计电算化法规制度 从20世纪80年代以来，财政部以及各级财政部门在制度建设上都做了不少工作，促进立法程序，先后颁布了不少法律法规。 3.1.1 会计法以及其他会计法规 我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。 1、中华人民共和国会计法 1999年10月31日 使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统 一的会计制度规定；会计账簿 的登记、更正应当符合国家统 一的会计制度规定。 2.会计基础工作规范 1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》中，有多个条文对会计电算工作做了具体规范 3.会计档案管理办法 1998年8月21日 第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 3.1.2 有关会计电算化的专门法规 按照《会计法》的规定，财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、 《商品化会计核算软件评审规则》 、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。 3.2 会计核算软件的要求 财政部在《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等有关会计电算化的法规文件中，对会计核算软件提出了若干规范性的要求，其中《会计核算软件功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。 3.2.1 对会计核算软件的原则要求 根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下原则：见书P42（1）-（9） 1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整、有利于提高会计核算工作效率。 2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度和规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族或者外国文字对照。 4、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 5、会计核算软件应当符合GB/T19582——《信息技术——会计核算团建数据接口》国家标准的要求。 6、会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 7、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 9、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 3.2.2 会计数据输入功能的基本要求 在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式，而且一个功能模块所需的数据，可以根据需要从另一功能模块取得，也可以根据另一功能模块的数据生成。 会计数据输入的正确性是决定会计信息可靠性重要一环，因此财政部在《会计核算软件基本功能规范》中对会计数据的输入提出了明确要求，其中尤其要求软件具有足够的检验和防错功能，最大限度地发现错误并提供必要的修改手段。 1、会计软件必须具备初始化功能 在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能：见书P42 （1）-（6） 1、期初数据及有关资料 2、未达账项 3、选择会计核算方法 4、定义自动转账凭证 5、操作人员岗位分工情况 6、正确的校验方法 2、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。 输入项目包括： 填制凭证日期、 凭证编号、 经济业务内容摘要、 会计科目或编号、 金额等。 输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。 3、会计软件对记账凭证编号 的连续性应当进行控制。 记账凭证的