水利系统公文处理培训教案分析.pptVIP

*  2.厅机关处室，除厅办公室外不得以处室名义对外正式行文。 （水利部司局可向水利厅发文，但不属于正式行文） 3.设在厅机关经批准成立的各种类工作领导小组及其办事机构，可根据工作需要对上对下行文，行文范围由领导小组负责人确定，通常使用领导小组或其办事机构专用章。 需使用厅或厅办公室印章代章的，其发文代字应经厅办公室同意并备案，发文序号由主办单位排序。  四、公文格式  简言之就是公文的表现形式。既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。 纸介质公文是党政机关公文的基本表现形式。必须以纸介质文件，最终作为凭证和依据。“空口无凭，立字为据”。 4000多年前的甲骨文就有格式要求。 《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1988、1999） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 公文格式标准化是公文特定效力、公文特定形式、公文处理工作规范化、与国际接轨、信息化时代的必然要求。  （一）公文用纸： 一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。A系列所用原纸为880mm×1230mm或860mm×1220mm（ A0 ）。A4相当于将尺寸A0分（折）成4份。 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 白度80%～90%。 860mm （二）公文页边与版心 尺寸： 公文用纸天头（上白边） 为：37mm±1mm。 公文用纸订口（左白边） 为：28mm±1mm。 版心尺寸为： 156mm×225mm（不含页码）。 （三）排版规格 标题用２号小标宋字体 正文用3号仿宋体字 一级小标题可用3号小标宋体或黑体字 机关标识用小标宋字体 二级小标题习惯中还使用楷体字 一般每面排22行，每行排28字 页码用4号白体字，单面打印时居中，双面打印分居左右 （四）公文格式： 一般由版头、主体和版记 三部分组成。 版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人，版头中的分隔线。 主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。 版记包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、（二维条码）等部分。 页码。 1.版头： （1）份号：4-6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。字体无要求。 （2）密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角（一定是）第二行，只标密级时空1字；如需同时标识保密期限，之间用“★”隔开，数字用阿拉伯数字。 机密程度：秘密、机密、绝密。通常还有：内部资料。 （4）发文机关标志：应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成，也可以不加“文件”二字。上边缘至版心上边缘35mm（上空3行多），推荐使用小标宋体字，红色。（字号以不大于上级机关为原则。） （5）版头中的分隔线：发文字号下4mm处居中，长156mm（同版心），高度0.35mm。 全称：中华人民共和国水利部 简称：水利部 没有：国家水利部 取消了“大文头”：80mm文头 （6）发文字号：由发文机关代字、年份和顺序号组成。年份、序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，只标明主办机关发文字号。 发文机关代字是机关文秘部门为本机关所有部门统一编制的规范化缩写加“发”“函”等组成。 不推荐既按拟稿部门，又按文种分别编流水号。 （7）签发人：上行文应当标注签发人姓名（主要负责人），文号在左，签发人在右，左、右各空一字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，姓名用3号楷体字。所有公文都有签发人的概念。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序自左到右、自上而下编排，每行排两个姓名，中间空1字。回行对齐。 （取消了“会签人”的概念，都是签发人。） 2.主体 （1）标题：由发文机关名称、事由、文种组成。公文标题中除法律、法规、规章全称加书名号外，一般不用标点符号（可用顿号、括号、引号、破折号，不使用空格）。编排在分隔线下空二行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，梯形或菱形排列。（行间距3号字高7/8） 关于《××〈××《××》××