8.超市管理系统….docVIP

超市管理系统设计说明书 撰写人:刘文超 杨广德 朱中良 王亚飞 张天振 文档使用对象:项目组成员 完成日期:2013.11.27 1引言: （1）编写目的 随着信息时代的到来，提供了大量的社会产品，城市集中度也进一步加强，由于人们生活节奏的不断加快，超市管理者对便利的要求进一步提高。在吸收街坊式多店优点的基础上，出现了区域性的超市。 小型超市管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控缩短了超市信息流转时间，使企业的物资管理层次分明、井然有序，为采购、销售提供依据，智能化的预警功能可以自动提示存货短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料超市ABC分类汇总，减少资金积压。完善的管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低超市成本，增强企业的市场竞争力 （1.1） 研究原因 现在大多数超市不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础。 （1.2） 研究意义 对于超市管理者来说，大量复杂的销售、进货、报损管理、供应商管理等难于通过传统的方法进行管理。小型超市管理系统正是对上述的问题而开发的，通过计算机系统来管理货品销售与进货的情况，可以解决大量商品信息的查询和管理，便于更好的进行商品管理，同时也为销售员提供方便。 （1.3）国内外研究现状 计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。 当然，由于超市进销存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。 （1.4）目前存在的问题： 超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点超市和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。 在世界发达国家，超市进销存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。 表现之一：有的企业单位的超市进销存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁，效率低，而且缺乏超市进销存管理的一些基本手段，如超市状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。 （1.5） 发展趋势 超市形式在我国于20世纪90年代初期起步，现已成为我国零售业的一种重要形态。随着超市的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式已不能满足现有的发展这样就迫切地需要引进新的思想技术和管理技术进入到超市管理中。 21世纪，各个行业的竞争进入到了一个全新的领域，零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。而如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为各家零售企业努力追求的目标。现代的竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级才是企业的竞争核心。 中小型超市在整个经济产业中占有相当重要的地位。随着改革的深化和对外开放力度的加大，小型超市将会继续推陈出新。超市自动化的产品管理在欧美等国已实行了多年，也是零售业管理的基础。它最主要的特点是能够实时和准确的控制店内的销售情况。