高效会议组织与管理解读.ppt

五、关于会议频率的建议 固定部门会议至少每月一次 全体的会议建议每半年一次 处理突发事件会议避免频繁 一对一的会议可以随时举行 思考题(各组讨论) 请 问: 如何判断是否需要开会? 不需要开会的情况 已经按惯例开过的会议 没有要特别讨论的事项 还有比开会更好的方法 决策者已经决定的事情 六、会议分类 联络型会议 汇报型会议 达成决议或解决问题型会议 问答式会议 教育、演讲型会议 七、会议明细与举例 经理联络会 主管联络会 部门内联络会 班长联络会 早会 汇报型会议： 周会 月度总结会 品质管理会 评审型会议： 质量管理体系评审会 产品认证会 教育型会议： TPM（全面生产管理）指导会 TPM专题教育 全员教育 专题型教育 达成决议或解决问题型会议： 缺点改善讨论会 QC小组研讨会 新产品开发研讨会 联络型会议： 结束语 会议是管理者进行有效管理的一个重要工具。 切记：会议成败的关键并不在于开会的那几十分钟，而在于会前准备及会后的落实！ 参加牙膏研讨会，会议的结果（九段秘书），sisi房地产。发传真。买车票。 会议主持的责任 破冰 “我搞不懂今天究竟要讨论什么” “我认为XX主题更值得讨论。” 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 与会者争议：“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决不了问题。” “你的方案更离谱！”——什么是对的，比谁的对的更重要。 与会者拒绝参与：如何打破沉默、向他提问、赞扬他 与会者情绪变化：脸上浮现不耐烦的表情、频繁看表 少数人垄断会议：一言堂 主持人自己离题：不由自主 跟着跑题 * 开会中的望、闻、问、切 缺少兴趣，注意力不集中 一种不愉快的表情表示对方感到不高兴。他握紧拳头，低下了头，挑衅地瞪