Project2010自动化商务绘图初探解析.pptVIP

对于HR部门的同事 ——组织结构图 Agenda 快速上手Visio操作 图形和链接线的添加 自动链接工具 添加链接锚点 文本的添加和改动 图形中文本的操作 脱离图形的文本操作 Visio的简单美化 图形对齐技巧 边框和链接线的样式 应用统一主题样式 添加背景图片 练习 与众不同：数据与图形的整合 情景一： 老板要求人事部助理Sandy制作一份新的组织结构图，用于半小时后的汇报，结构图中注明每位同事的职位和电话。 解决方案： 制作可视化图形报告 将数据图形化，让数据更直观 用颜色和符号进行标注，更易进行比较 Visio——无处不在 项目经理可以用Project生成项目数据透视图 补充：与他人共享Visio绘图 对方没有安装Visio Office高级版本中的Visio Viewer可以浏览附件中的Visio 另存为图片发送 在其他Office程序中插入Visio图形 插入→ 对象 → 从文件创建 优势：随时可以用Visio编辑 提示：可能会让插入Visio的文件较大 Word流程图的比较 使用SmartArt 插入形状 使用连接符 练习 * * * * * * * * 图形对齐技巧：应用网格线，Home里的Position功能 边框和链接线的样式：设置圆角，虚线等 应用统一主题样式：设计新的配色和主题样式 添加背景图片： * 使用组织结构图中的“导入数据”功能自动生成组织结构图 实验文件：“自动生成组织结构图” 内的“人力资源列表.xlsx” * 可视化图形报告不仅仅是美观，更将重要信息以图形化的方式显示出来，提高企业商业洞察力，辅助决策的进行 * Data选项卡下的Data Graphics功能 实验文件：“制作可视化图形报告”文件夹内的文件 * * * 自动化商务绘图初探 讲师：郑学谦 MCT/MVP 对于制作PPT的同事 ——各种专业示意图 对于规划布局的行政人员 ——室内平面图 对于项目策划人员 ——项目流程图 对于IT部门的同事 ——网络结构图 * * * * * * * * 图形对齐技巧：应用网格线，Home里的Position功能 边框和链接线的样式：设置圆角，虚线等 应用统一主题样式：设计新的配色和主题样式 添加背景图片： * 使用组织结构图中的“导入数据”功能自动生成组织结构图 实验文件：“自动生成组织结构图” 内的“人力资源列表.xlsx” * 可视化图形报告不仅仅是美观，更将重要信息以图形化的方式显示出来，提高企业商业洞察力，辅助决策的进行 * Data选项卡下的Data Graphics功能 实验文件：“制作可视化图形报告”文件夹内的文件 * * *