案例93合理的办公布局解析.ppt

案例93 合理的办公布局 小唐是公司的总经理办公室主任，由于公司紧跟国际潮流，业务兴旺， 有一家只有几十个人的小公司成长为人才济济和拥有十亿资产的大公司，最 进为了扩大品牌效应，公司决定设置一个销售厅。 主要内容 唐主任认为要可考录以下因素 1.职工的人数 2.购买或租用的面积 3.机构的建制办公空间的分类 4.经营的性质或内容 5.部门间的工作联系 6.办公室的间隔方式应符合工作的 需要和保密的需要 7.走廊等通道符合安全需要，并安排好公用区域 8.办公室随组织发展变化的变更，更需要具有灵活性 三、办公室布置 销售厅 采用开放式类型 财务科 采用封闭式类型 办公室 半开放式类型 最终结构布局方案 离大门较近的地方 给予较大的办公 面积 销售厅 办公室的结构 设在离公司大门较远比较安全的位置 财务科 设在销售厅与财务科两者之间的位置 办公室 点击添加标题 分析与评述 唐主任做的很出色，秘书要帮助上司制定一个合适的办公布局方案，就需要认真的了解开放式办公室和封闭式办公室的特点，并要结合本单位的规模，人数，结构，经营特点和工作情况进行设计。 思辨题 1.办公布局应考虑的因素有哪些？ 2.开放式办公室的优缺点是什么？针对这些优缺点，适合那些部门采用？ 3.封闭式办公室的优缺点是什么？针对这些优缺点，适合那些部门采用？ 回答1 1.办公室的布局种类:有两种不同方法来间隔办公空间:(1)开放式办公室。(2)封闭式办公室。 2.合理进行办公室布局的作用(1)形成有效率的工作流程。(2)有利于员工的工作分配。(3)有利于工作顺利完成。 3.不同办公室布局的设计要求(1)空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大,费用越高。 回答2 ? (2)开放式和封闭式办公室 1)开放式办公室:开放式办公室是大的空间,包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点:①不设个人专用办公室;②组合工作间的材料丰富多样;③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定,不设传统的领导座位,而是凭承担的任务来确定位置。2)封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素,如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性,相关业务处理的连续性和系统性。 回答3 设计不同形式办公室的工作程序1.分析不同部门业务特点对于办公条件的要求1)面积、空间大小。2)人员流通的频率。3)声音对办公效率的影响。4)需要设备及家具量的多少。  谢谢观看