档案信息编纂的查找与选材教案分析.pptVIP

五.档案文献信息查找的组织分工： 一根据编纂题目内所需档案文献的分布特点，即按照档案文献所在的不同地区、机构、全宗、类别，或按档案、方志、回忆录、专著、报刊等不同的文献种类，组织力量分头查找； 二按照编纂题目所反映的内容，把涉及时间较长、问题较多的题目，分成几个较短的时期或几个问题，分组查找。 * 档案信息选材的释义及意义 档案信息选材的基本原则 档案信息选材的基本要求 档案信息选材的方法与步骤 * 档案信息的选材 选材：就是在档案文献信息搜集工作 的基础上，进一步将不需要在档案文献中 采用的信息排除掉，将在档案文献出版物 中准备采用的信息挑选出来。 * （1）去除芜杂的材料，使汇编内信息更加精炼 （2）分析档案文献的价值，丰富和凝练编纂的信息内涵 （3）审查材料的政治性，确保汇编思想性和合法性 档案信息选材的基本原则： (1)遵循历史唯物主义 A 要用实事求是的观点考察历史发展的客观过程，尊重历史事实的客观性，保持档案文献的完整性。 B 要用全面的观点，掌握全面、丰富、准确的材料，以反映出某一历史事实的全貌，不应以偏概全，攻其一点不及其余，更不能因人废言。 C 要具体分析档案文献产生的历史环境，避免超越历史条件的历史唯心主义。 * （2）深入分析档案文献的信息价值 A 转变对档案文献的价值观念 B 注意档案文献信息价值的多元性 C 在历史联系中把握档案文献的信息价值 D 紧紧围绕编纂题目 * （3）掌握有关法规政策界限 A 在法律、政策允许的范围内公布档案文献 B 维护国家利益和国家安全 C 维护公民的信息权力 D 克服教条主义，尊重历史事实 * * 档案信息选材的基本要求 一，去伪存真，选择真实可靠的材料 二，透过现象看到本质，选择能说明问题本质的材料 三，注意材料的代表性，选择与编纂题目有关的典型材料 四，结合材料的特点，选择不同类型的材料 五，把握材料之间的联系，选择内容具有完整性的材料 * 一，去伪存真，选择真实可靠的材料 1.选材时要特别注意档案文献内容的可靠性 2.伪造、篡改的档案文献，除专为证实或揭露作伪、篡改等特殊目的以外，一概不能选用 3.尽可能选择档案原件 * 1.透过现象，看到问题本质 2.把握矛盾主要方面，抓住问题本质 3.注意揭露假象，揭示问题本质 4.通过私人档案，发现本质问题 二，透过现象看到本质，选择能说明问题本质的材料（由表及里） * 1.根据编纂题目的需要，注意典型材料的多样性 2.根据编纂题目的具体特点，注意典型材料的相对性 3.根据编纂题目的内容，注意典型材料的连续性 4.注意防止把偶然的个别事例误作典型 三，注意材料的代表性，选择与编纂题目有关的典型材料（去粗取精） * 1.点、面材料的结合 2.虚、实材料的结合 3.正面、反面材料的结合 4.对立或不同观点材料的结合 5.注意不同种类材料的结合选用 四，结合材料的特点，选择不同类型的材料（由此及彼） * 1.围绕汇编主题，注意材料的系统性 2.注意材料之间的关联 五，把握材料之间的联系，选择内容具有完整性的材料 1.查找、搜集与初步选材尽可能相结合 2.集体研究，互相通报 3.主编统一各观点，最终决定材料的弃取 4.认真登录专题选材卡 * 选材的方法 卡 片 分 类 顺序号 标 题 （原 有） 作 者 成文日期 （拟 改） 档 案 藏 址 馆 全宗 类 卷 张 文 献 出 处 书（刊）名 册（期） 页 版本 内容摘要 或摘录 可 靠 程 度 完整程度 备 注 * ╳ ╳ ╳ 专题选材卡 （正面） 初选 不复制 备 注 复制 复制方法 复制件归类 复选 不选 理 由 选 归 类 需加工项目 定选 不选 理 由 选 归 类 选 材 者 在档案文献出版物中录用情况 书名或题名 页次 日期 公开发行 全文 内部发行 节录 馆藏本 摘录 * （背面） 选材卡的作用： 使得与选题有关的档案文献信息的挑选情况可以随时进行登记。 编者可以凭借按类集中起来的选材卡很清楚地掌握与选题有关的档案文献信息的全部情况。 便于研究文件的分类和排列，有利于保护档案文献出版物的底稿。 便于利用落选的档案文献编制档案出版物中的辅文材料。 选材卡是整个编纂工作的忠实记录，便于总结经验 。 * 1.初选 2.复选 3.补选 4.定选 * 选材的步骤 * * * 档案文献的查选 * 一.档案信息查找的释义 二.档案信息查找的原则 三.档案信息查找的策略 四.档案信息查找的方法 五.档案文献信息查找的组织分工 *