档案信息化建设与展望教案分析.ppt

档案信息化建设内容 1、档案信息化基础设施建设 2、档案信息资源建设 3、档案管理应用系统建设 4、档案信息化法规标准建设 5、档案信息化人才队伍建设 6、档案信息安全保障体系建设 档案事业发展 ↓↑ 信息化建设 ↓↑ 数字档案馆建设 ↓↑ 档案数字资源建设 “以人为本”战略，即坚持从人民利益出发来谋划档案工作，在资源建设方面重视所有涉及人的档案的收集与保管，在档案利用方面重视所有人特别是普通群众的利用需求，在队伍建设方面重视人的价值和发展潜能。 “服务先行”战略，即坚持围绕党和国家工作大局开展档案工作，自觉为各级领导服务、为社会各方面服务、为人民群众服务，以服务带动工作发展。 “安全第一”战略，即始终抓住档案的安全保密不放松，把安全保密作为第一责任和基本职责，全面提升安全保障能力，确保档案安全保密万无一失。 覆盖人民群众的档案资源体系 方便人民群众的档案利用体系 确保档案安全保密的安全体系 档案资源建设体系是‘三个体系’建设的核心和基础，是档案工作赖以生存和发展的必要因素；档案利用体系建设是目的，是档案工作最终的归宿；安全保密体系建设则是保障，是为档案资源体系和利用体系起保驾护航的作用，也是档案的生命线。 档案资源体系一是档案的资源总量;二是档案的内部结构;三是档案的空间布局。 利用体系是为社会公众提供服务的能力。包括服务对象、服务范围、服务方式、服务内容、服务手段和服务体制机制等各个方面。 档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、技术保障、机制保障和制度保障，档案馆(库、室)建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。一是确保档案实体的安全，不损毁，不丢失;二是确保档案信息的安全，不失密，不泄密;三是确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。 全国数字档案馆室推进会 数字档案馆（室）建设的目标是：用15年左右的时间，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，使各级各类档案馆（室）能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交；县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆，能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案，对馆藏传统载体档案全部数字化，实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用；县直机关以上档案室传统载体档案基本数字化并实现数字化利用。  2013-10-9 江苏太仓 实现目标的重点工作 1、按照“存量数字化”的要求，大力推进传统载体档案数字化。一是确保传统载体档案安全的保障。二是实现档案精细化、自动化管理的基础。三是实现为人民群众便捷服务的最好途径。四是将大量节省档案馆（室）的日常工作。五是传统档案馆（室）向现代档案馆（室）转型升级的标志。六是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。 2、按照“增量电子化”的要求，全面开展电子文件的归档、接收工作 3、按照两个《建设指南》的要求，大力加强数字档案馆（室）的硬件、软件建设 4、按照“安全第一”的要求，全面提升数字档案馆（室）的抗风险能力 5、按照“服务为先”的要求，共同参与全国开放档案共享平台的建设 6、按照“保障有力”的要求，抓好数字档案馆（室）工作体制和机制建设 主要业务规范标准 2009年中办、国办颁布 《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号） 2010年省委办、省政府办颁布 《电子文件管理细则(试行)》（苏办[2010] 58号） 《电子文件管理系统通用功能要求》 《电子文件存储与交换格式 文书类版式文档》 《电子文件存储与交换格式 文书类流式文档》 《电子文件管理装备规范》 《电子文件归档与电子档案管理规范》 《电子档案移交与接收办法》 《电子文件通用元数据规范》 《文书类电子文件长期保存格式规范》 三、档案信息化工作思路 以深化档案信息资源服务全面建成小康社会为目标，以社会档案信息资源的整合为核心，以推进数字档案馆室建设为重点，以档案信息资源共建共享为档案事业发展新的增长点，充分利用现代信息技术，加快推进档案信息资源数