13第十三章会计档案的管理教程解析.pptVIP

第十三章 会计档案管理 第二节 会计档案人员对现行会计文件、会计信息的监督与控制 一、会计档案人员对现行会计文件监督与控制工作的依据 （一）理论依据 会计信息的运动生命周期分为会计信息的产生与形成 阶段、会计信息的暂时保存阶段和会计信息的销毁或长期 保存阶段。文档一体化理论是会计档案人员对会计文件和 会计记录等会计信息实施有效管理控制的重要理论依据。 （二）实践依据 会计档案人员不仅要对会计档案信息实施后台控制， 而且要进行前台具体操作。 （三）法规制度依据 实施有效的前端控制，必须按照国家的相关法律制度 为依据。 《中华人民共和国会计法》 （二）电算化会计档案信息系统的一般控制 1、组织与管理控制 2、应用系统开发、建立和维护控制 3、系统软件控制 4、系统操作控制 5、数据和程序控制 6、网络的安全控制 （三）会计电算化系统的应用控制 1、输入控制采用的控制方法 2、计算机处理与数据文件控制所采用的控制措施 3、输出控制可采取的控制措施 7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 8、 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 9、 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 13 、备注：填写该本凭证需要说明的事项。 案卷号 类别 题名 页数 起止年月日 期限 签字 签字 四、会计档案排列与案卷目录的编制 （一）会计档案的排列方法 1、年度—类别—保管期限排列法 2、年度—保管期限—组织机构分类排列法 3、年度—会计类型分类排列法 4、会计文件或会计记录形式分类排列法 （二）会计档案号的编制方法 1、不需要向档案馆移交会计档案单位的会计档案号 会计档案号=会计档案代字（代号或代码）+大类号和属类号+案卷号 2、高等院校财会档案号 会计档案号=全宗号+目录号或类别号+案卷号 3、需要向档案馆移交会计档案的立档单位会计档案号 会计档案号=全宗号+目录号或类别号+案卷号 （三）会计档案案卷目录的编制 会计档案的案卷目录的作用包括：它可以固定会计档案案卷的分类排列顺序，记录和反映会计档案整理工作的成果，便于科学地管理会计档案；它可以揭示和介绍会计档案的信息内容，是一种基础性的检索工具，为利用会计档案信息提供了最基本的查找手段；它是会计档案的保管清册和总账，是统计会计档案数量的一种管理性工具。 会计档案的案卷目录编制项目如下： 1、顺序号 2、案卷编号 3、原凭证号 4、案卷题名 5、起止年月日 6、张数 7、保管期限 8、存放位置 9、备注 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。 类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等。 题名：题名即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。 起止时间：填写该卷档案启用和终止的年月。 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。 卷内张数：指凭证总数、帐页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。 备注：填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项 凭证号 二○○六年 15年 1-34 1-35 1-20 2006.3 2006年3月份记帐凭证 凭证类 3-5 15年 1-34 2006.2 2006年2月份记帐凭证 凭证类 2 15年 1-20 2006.1 2006年1月份记帐凭证 凭证类 1 备注 存放 地点 保管 期限 页数 起止 年月 题 名 类别 案卷号 案卷号：会计凭证可按盒抄写，但案卷号是实际案卷号，而不是盒号,例:一盒内有3本凭证，案卷号是3-5，在案卷号这栏填写3-5。 会计档案案卷目录 第五节 会计档案的鉴定 一、会计档案鉴定的内容和意义 （一）会计档案鉴定的内容 其一，会计档案价值鉴定。 其二，会计档案质量的鉴别与审核。 （二）会计档案鉴定的意义 1、会计档案鉴定有利于实现会计信息的优化 2、会计档案鉴定有利于合理地使用有限的人力、物力和财力资源 3、会计档案鉴定有利于在发生突然事件时及时抢救重要的会计档案