14保密管理制度.docVIP

成都 有限公司标准 Q/ -QCA-A/0-20 -14 保密管理制度 20 -06-10批准 20 -06-10实施成都 有限公司 版本 修订页数 修订内容 修订日期 编写：ISO小组 组长： 日期：20 -06-01 审核： 职位：管理者代表 日期：20 -06-05 批准： 职位：总经理 日期：20 -06-10 保密管理制度 总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 范围 本制度适用于成都 有限公司全体职员。 定义 （一）公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 （二）保密范围： 1、公司重大决策中的秘密事项。 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 7、公司各商家资源，客户、业主资料。 8、其他经公司确定应当保密的事项。 （三）公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 保密管理细则 （一）公司各部门负责人应注重培养职员的保密意识。 （二）公司在形成属于公司秘密的文件、资料时，应当依据本制度的规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 1、绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。如股东会或董事会决议、会议纪要等文字资料，此类资料仅限于股东会或董事会成员知晓。 2、机密：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记要、公司经营情况为机密级。如未在全域公布的，根据股东会或董事会决议、会议纪要形成的董事会或集团公司文件，此类文件只传达到中层管理人员。 3、秘密：公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、商家资源、客户及业主资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 （三）文件档案管理人员应有高度的保密意识，公司职员应妥善保管文件和资料，未经允许严禁将文件或资料带离办公区域。 （四）严守秘密，不得向任何人有意或无意地泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定期销毁。 （五）工作人员在打印、复印文件、资料过程中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄密给其他人，作废文件、资料应收捡好，不得乱丢乱放。 （六）不得向其他公司职员窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 （七）不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。 （八）秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 （九）财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得泄露公司的财务机密。 （十）招商人员注意招商保密工作，在合同谈判中应注意招商底价、招商政策的保密。客户或意向性客户资料不得随意泄露。 （十一）工程监理人员在接待来访客人谈话中应有保密意识。预算人员在合同签定、进度款审核、预决算过程中不得擅自将标底告知对方，应严守公司机密。 （十二）设计人员应注意图纸、技术资料的妥善管理，不得擅自将公司设计意图泄露给他人。 （十三）上游供应商及下游分销商资料未经许可，不得随意泄露。 （十四）公司职员离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 （十五）公司全体职员都有责任和义务保守公司机密。发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向上级报告作出处理。 处罚办法 （一）出现下列情况之一者，视情节轻重予以警告处分直至辞退，并对当事人处以人民币500-1000元罚款： 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度规定的秘密内容的。 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 （二）出现下列情况之一的，予以开除并依法追究其经济或法律责任： 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 附则 （一）本制度由成都 有限公司行政部负责解释。 （二）本制度自20 年6月10日起实施，原相关制度同时废止。 （三）附加说明 本标准根据集团综合行政部20 年7月5日批准的相关