库存管理(补充)课件.ppt

库存盘点 定义：为了有效地控制物料数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，称为“盘点作业”。 1.? 盘点作业的目的 首先，盘点作业是为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差。 其次，盘点是为了计算企业之损益。 最后，盘点是为了稽核物料管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。 2.? 盘点时机 在有建立ABC分类管理的企业，可以采用： A类主要物料：每周盘点一次 B类物料：每月盘点一次 C类较不重要物料：半年盘点一次即可 盘点时机一般选择在： (1)?财务决算前夕：因便利决算损益以及表达财务状况。 (2)?淡季进行：因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。 3.? 盘点的种类与方法 分为帐面盘点及现货盘点。 帐面盘点又称为永续盘点:就是把每天入库及出库物料的数量及单价，记录在电脑或帐簿上，不断地累计加总算出帐面上的库存量及库存金额。 现货盘点也称为实地盘点或实盘，也就是实际去点数调查仓库内的库存数，再根据物料单价计算出实际库存金额的方法。 分为期末盘点和循环盘点 (1) 期末盘点法 将全公司员工作分组； 由一人先清点所负责区域的物料，将清点结果填入各物料的盘存单的上半部； 由第二人复点，填入盘存单的下半部； 由第三人核对，检查前二人之记录是否相同且正确； 将盘存单交给会计部门，合计物料库存总量； 等所有盘点结束后，再与电脑或帐册资料进行对照。 循环盘点法的优点： 循环盘点：将每周或每月当作一周期来盘点，其目的除了减少过多的损失外，对于不同物料进行不同的管理。 能周期性地发现问题所在并采取措施。 可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产。 提高循环盘点人员的素质。 4.?差异因素追查 当盘点结束后，发现所得数据与帐面资料不符时，应追查差异的主因。其着手的方向有： (1)?是否因记帐员素质不足，致使物料数目不准确。 (2)?是否因料帐处理制度的缺点，导致物料数目经常出现差异。 (3)?是否因盘点制度的缺点导致料帐不符。 (4)?盘点所得的数据与帐面的资料，差异是否在容许误差内。 (5)?盘点人员是否尽责。 (6)?是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 (7)?盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异的程度。 (8)?盘盈、盘亏的处理。 库存补充方法 1. 定量库存控制模型 2. 定期库存控制模型 3. MRP的物料计划管理方法 9.5 库存管理与其它模块的关系 * MAD=平均绝对误差 第九章 库存管理 9.1 库存管理 库存管理的概念 库存是为物料的储存而建立的，是对产成品或原材料以及其他相关资源进行管理，使其库存储备保持在经济合理的水平上。 库存的作用 (1) 维持销售产品的稳定 (2) 维持生产的稳定 (3) 平衡企业物流 (4) 平衡流通资金的占用 (5) 应对不确定因素 高库存水平带来的问题 (1) 占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与管理成本 (2) 市场价格波动风险 (3) 技术进步带来的风险 库存管理的重要性 库存是生产的重要组成部分，库存管理在企业经营管理中的地位非常重要，因为库存资产在总资产额中所占比率相当可观，不仅影响着某一节点企业的成本，而且也制约着供应链的综合成本、整体性能和竞争优势，并占用企业的流动资金，削减库存的压力越来越大 库存管理的内容 1. 物料的入库 2. 物料的出库 3. 物料的移动管理 4. 库存盘点 5. 库存物料信息分析 库存管理的模式 1. 传统的库存管理模式 2. 联合库存管理（Joint Managed Inventory，JMI）模式 3. 供应商管理库存（Vendor Managed Inventory，VMI）模式 4. 协同式供应链库存管理(Collaborative Planning Forecasting Replenishment, CPFR) 模式 9.2 库存事务 库存事务是指库存管理的日常工作，主要包括如下几个方面： 1. 外购入库业务管理 2. 生产领料业务管理 3. 产品入库管理 4. 生产退料管理 5. 受托加工的管理 6. 仓库调拨管理 7. 销售出库管理 8. 库存盘点 9. 在计算机辅助库存管理系统中查询库存帐与报表 外购入库单 又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单的作用如下： (1) 是体现库存业务的重要单据，外购入库单不仅表现了货物转移，同时也是所有权实际转移的重要标志。 (2) 外购入库单是货币资金转为储备资金的标志：外购入库单一方面表现了实物的流入，形成储备资金，另一方面预示着货币资金的流出或债务的产生。 (3) 外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。 生产领料单 生产领料单，是确认货物出库的书面证明。