企业信息化总体规划方法论培训教材资料讲解.ppt

包括编写应用系统规划、系统配置规划、总体结构，项目组织和实施计划、经费概算、投资效益分析、风险及防范措施等工作步骤。撰写并提交企业总体规划报告（建议稿），修改提交企业总体规划报告（正式稿） 泛普软件内部成立咨询小组，指派咨询人员。 与用户协商成立项目组织小组：为能够控制项目进度，协调企业内部各个部门协调工作，泛普软件针对企业的项目组织机构、各机构的人员组成及素质、任务、时间保证提出项目组织要求：成立项目领导小组和项目核心小组，明确各自的职责。项目领导小组由企业领导组成；项目核心小组由企业技术、生产、财务、采购、供应、人力资源、质量、办公室、计算机部门的领导组成。项目领导小组和项目核心小组的成员必须有一定的时间保证参与总体规划工作。 制定培训大纲： 明确培训目的、对象、内容、培训大纲 明确培训组织要求 制定培训日程安排 确认培训大纲、培训组织要求、培训日程安排 准备考试题目和培训考核文档 落实培训教材、教师、 培训准备与实施 提出组织要求--确定培训人员和职责—确定培训大纲—编写培训日程表—培训开课，学员填写签到表—培训结束，泛普软件填写学员考核表，学员填写培训情况调查表—双方交流，填写培训结果确认书。 培训内容： ERP/CIMS原理培训（CIMS培训根据用户需求确定）； 信息系统设计办法： 业务流程流程图设计办法； IEDF0功能模型设计办法； IEDF1信息模型设计办法。 项目启动阶段具体工作步骤和方法（3） 5、编写用户提供资料清单 在用户提供资料清单模板（目前提供离散型制造业模板）进行删除补充修改。依据：项目目标明确的功能范围以及立项资料。 用户提供资料主要包括： 用户的网站网址 企业宣传资料 用户的项目立项资料 企业技术（设计工艺）、经营、生产、财务、采购、销售、质量、人事劳资培训、设备、计算机应用等规章制度和表单。表单必须有实际数据，对于用户要求保密并且实际填写内容与表单不一致的，要求在该表单作出说明。 企业统计部门报给上级主管部门的上年度统计报表。 企业ISO9000程序文件 需求调查阶段具体工作步骤和方法（1） 本需求调查工作步骤和方法在泛普软件收费项目采用。 调查的方式分为用户提供现有资料、用户填写用户需求调查表、双方个人面对面交流、召开会议集中交流几种。 在泛普软件商业机会不大或者收费不大的项目，建议直接通过用户需求调查表和与用户计算机负责人个人面对面交流的方式完成需求调查。 1、调查启动会议 会议目的：总体规划动员，用户方把总体规划任务安排下去，落实到具体的部门和责任人；双方参与项目的人员见面。具体工作步骤： 会议准备：泛普软件人员编写会议日程表，与用户达成共识；与用户协调落实会议地点及条件；通知督促泛普软件人员做好会议准备按时到会。 会议执行：与用户协调落按会议日程表召开调查启动会议。 会议纪要：事后泛普软件人员整理编写会议记要，双方签字确认。。 完成标识：调查启动会议纪要 项目启动阶段具体工作步骤和方法（2） 4、编写用户需求调查表 为了提高需求调查的效率、保证需求调查的质量，要求用户填写用户需求调查表。对于用户因为理解等原因无法填写的问题，则在收到用户需求调查表之后，在面对面口头交流之后由泛普软件人员填写。 用户需求调查表的编写：在用户需求调查表模板（目前提供离散型制造业模板）进行删除补充修改。依据：项目目标明确的ERP功能范围以及立项资料。完成编写后交用户核心小组人负责人。 建议先由泛普软件人员按立项资料的组织机构填写用户需求调查表各个部分的负责单位，交用户核心小组人负责人确认，以减少用户填写用户需求调查表的遗漏内容。 完成标识：用户需求调查表及填写说明 项目结束后销毁访谈纪要 2、开展调查 首先集中由用户安排介绍概况以及部门的分工，存在的主要问题，对新系统的期望，之后分开调查。 收集用户需求调查表和用户提供资料。对调查工作开展比较重要的首先是确定用户的组织机构的规章制度，该规章制度确定了用户的技术、经营管理部门与职责分工，以及生产单位的产品及工艺分工，而且可以部分反映用户的业务流、信息流。收到用户的组织机构和生产单位的规章制度，建议泛普软件人员把技术、管理部门、生产车间的业务职能按ERP管理思想逻辑对应，并且按照ERP的功能及处理逻辑主动向用户提出问题。 如果用户还没有填写或没有填写完用户需求调查表，则收回用户需求调查表，面对