XX企业学院建设方案资料讲解.ppt

* * * * * * 1、培训项目审批 集团总部或下属各分公司需要以集团名义举办的培训项目都必须 报送学院审批，由学院主要负责人签字同意后，方可实施。 2、培训实施通报 集团总部或下属分公司以本部门或本单位的名义举办的管理人员 培训项目，应该在实施前两周向学院通报，以便学院安排相 关人员旁听。 3、提供培训资源 集团总部或下属分公司根据自己的需要，可以向学院申请培训 资源，范围包括师资、场地、培训设施、课程等。具体的申请办法可 参照各种资源的申请流程进行。 4、提供晋职依据 学院为每一个参加培训的学员建立培训档案，每个档案将详 细记录学员的培训情况。公司在提升或选拔某名学员时，将调用档案 中的数据作为一方面的依据。 第五章 经费 第十条 经费来源 学院作为一个组织机构应该具有一定的运作经费，根据经费 的使用类型将经费的来源分为两种： 1、下属分公司 负责培训过程中的直接费用。直接费用是指在引进课程或 实施课程中所产生的费用，包括课程费、讲师差旅费、接待费、场地租用 费、实施过程中的其它杂费等为实施培训所产生的间接费用。由参加培训 的人员所在单位按人头分摊。 2、集团总部 负责培训过程中所产生的间接费用。间接费用是指保证学 院正常运行的管理费、课程的调研考查费、教材引进或开发费等为实施培 训产生的间接费用。 ? 6 第十一条 经费的申请和使用 学院根据年度培训计划对学院所需的经费进行预算，并 将预算的计划报集团人力资源部部长、学院院长、集团财务副总裁、总 裁审批，在预算中要注明直接费用和间接费用。计划审批通过后，按预算进 行经费使用。对于其中的直接费用，将在课程实施前一周，由参加培训者的 所在单位以划帐的形式将费用划到集团财务部，并凭转帐单领取学员证参加 培训；对于其中的间接费用，将根据学院在管理过程中的项目申请使用。 第六章 附则 第十二条 制定与修改 本章程的制定与修改由集团人力资源部制定和修改，并交集团有关领 导审批后决定。 ? 第十三条 实施 本章程经集团领导审批通过后方可实施，其它的具体制度必须以本章 程为基础制定。 ? 7 12. 培训过程控制。 培训开始后的过程控制从以下几个方面进行。 12.1 学员纪律。在培训过程中，学院要对学员的上课纪律进行管理和监督。包括学员上课签到纪录、课堂纪律纪录、学员请假手续等。 12.2 设施的正常使用。在培训过程中，学院HR专员要负责教学设施能正确的使用。 12.3 讲师的接待。在培训过程中的外聘讲师，HR专员要对他们按时接送，并安排好有关的接待工作。 12.4 培训效果记录。学员每天填写“培训日记”签名后交给培训督察人员签名和保存。 培训结果考查。培训结束后，对培训的结果进行总结，如有必要要组织学员 进行考试。、 发结业证书。 培训结束前，准备好学员的结业证书。在培训结束的当天，对于通过培 训考查的学员，由学院院长发放结业证书。 事后管理。 培训结束后，对培训中未尽事谊进行处理。包括以下几个方面。 13.1 收集整理学员档案。将参加培训的学员资料按照学籍管理的有关规定进行处理。 13.2 分类存放培训资料。将培训过程中使用的培训资料、考试试卷进行分类存放。 13.3 支付课程引入费用。按照所定的合同，付清课程费或内部讲师补助费，并按 公司财务规定，对培训过程中产生的费用进行报销。 培训总结报告。 学院教务助理对培训的情况进行总结。 19 XX企业学院培训需求调查制度 ? 为了规范培训需求调查的流程，使调查的方式标准化、程序化。特制定以下制度。 组织分析。首先要对公司的任务和发展战略进行了解，以便确定调查对象、范围 及目的。方法如下： 以访谈或收集书面资料的形式，向公司的有关领导或战略部门了解公司的发展 规划和战略任务。对公司的发展规划和战略任务中有关人员培养的方面进行归纳和整 理，并填写《组织战略与培训需求分析表》（见附表23）。 根据《组织战略与培训需求分析表》确定调查对象、调查范围、调查目的和主 要调查内容，并作出调查计划交教务长审批。 在计划的实施过程中，调查的步骤