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部门职责 岗位说明书.doc
法律事务部部门职责
法律事务部是提供法律支持,负责公司合同管理等事务的部门,具体职责如下:
研究有关企业经营管理方面的法律、法规,参与重大经营决策制定过程中的法律咨询,向公司领导提出法律意见;
参与起草、审核公司及对外投资企业规章制度等规范性文件;
拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。办理合同等法律文书的报批、鉴证、公正等手续;为合同主办单位提供相应法律咨询;
对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议,主办诉讼委托代理合同的缔约手续。起草、审查公司法律文书,经公司及对外投资企业管理层的委托,参与本公司及对外投资企业的有关诉讼、仲裁活动,负责对生效司法文书的申请强制执行;
负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作;
办理商标、商业秘密、专利保护等有关法律事务;对有关合作伙伴企业的资信进行调查;
协助有关部门与直属公司办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续;
负责公司日常的法制宣传、教育工作;
承办公司领导交办的其他工作。
财务部部门职责
财务部是负责公司会计核算、财务分析管理和财务监督的职能部门,也是公司融资和资金管理工作的主要职能部门,其具体职责如下:
办理公司各项经营活动的会计手续,进行会计核算,编制对外财务报告;
参与公司重大经营决策,根据公司的经营情况与财务状况,通过财务分析报告,为公司经营决策提供信息;
执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司实物资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐实相符;
根据国家财税制度与公司相关规定,负责对总公司、直属公司的各项经营活动实施会计监督;
负责与财政、税务等管理部门的工作联系,接受外部监督;
指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作;
组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;
拟定公司财务管理、会计核算及公司有关资金管理的规章制度;
负责办理向银行借、还款及银行授信、企业评价报告等手续,筹措公司经营所需资金;
根据对外投资企业的经营状况和财务状况,审定其资信等级、据此确定其资金可占用额度,受担保额度。指导对外投资企业的融资工作;
负责集团内部资金的调配工作,努力提高资金使用效率,降低资金使用成本;
负责集团内部资金使用利率的核定与利息的核算工作;
监督落实资金的回笼及利息的收缴;
会同法律事务部办理公司对外担保或互保的有关手续;
承办公司领导交办的其他工作。
办公室部门职责
办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调、基本人事工作及日常事务服务的职能机构,具体职责如下:
服务公司领导,为公司领导的管理工作提供方便条件;
全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;
负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;
办理集团公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;
负责公司非经营性资产管理;
审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;
负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
承办公司领导交办的其他工作。
企划经营部部门职责
企划经营部是公司资产管理部门和运营策划部门,主要职责如下:
负责公司资产管理、股权管理、经营审计;
负责公司与各子公司之间的报告报审制度的建立、执行与监督;
负责公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监督、经营审计及业绩考核;
负责建立并完善公司经营管理制度;
定期收集各子公司与参股公司的董事会、股东会议案与决议、重大经营决策(投融资、产权变动)、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息,并做综合分析。
配合财务部完成各子公司的财务预算、决算;
直属上级交办的其他工作。
8.责办理公司并协助对外投资企业办理与企业资产有关的各方面的手续;
9.收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见;
10.负责公司重大投资项目的前期策划工作,参与项目实施过程中重大事项的管理监督工作;
11.审查财务和经营信息资料的可靠性和完整性,以及鉴别、衡量、
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