如何进行有效的时间管理概述.pptVIP

* 建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉 * * 活动 文件的处理 信息 资料存档 待送出文件 待办文件 备忘档案夹 分级 处理 A B C * * 文件处理原则 每次只处理一份文件，一份文件只处理一次 每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案 坚决扔掉不必要的文件 * * 时间没有具体确定的待处理事项 时间已具体确定的事件 电话、记录等信息 每日计划表 提前一天 ? 客户访谈 整理资料 2 设计调查表格 1 部门例会 整理资料 客户访谈 部门例会 设计调查表格 ? ? ? ? * 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 * 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 改善工作环境 * 2. 归档 所有的文件和书信应只分成三类: 马上处理 只作参考 归档 * 归档系统 一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 -