ERP系统、电子商务系统培训要点.pptVIP

总部远程检查评价项目及检查内容（摘要） 1.主数据管理 （1）物料主数据申请质量。 检查方法：检查标准代码网站中新申请编码的总部审核率。（即总部审核通过物料主数据总数量与企业新申请物料主数据总数量之比。） （2）物料主数据有效使用率。 检查方法：由BW系统检查三个月前ERP新增的物料主数据的有效使用率。 2.需求计划管理 （1）物资供应部门录入预留的核销。 检查方法：运行事务代码MB25，检查是否有超过需求日期3个月未执行完毕而又不再执行的预留。 3.MRP功能应用 （1）MRP功能应用。 检查方法：检查系统自动创建的采购申请所占比率。 （2）系统自动创建采购申请的应用。 检查方法：检查系统自动创建的采购申请建立采购订单的比率。 总部远程检查评价项目及检查内容（摘要） 4.采购计划管理 （1）采购计划核销。 检查方法：运行事务代码ME5A，检查是否有超过交货日期3个月未执行完毕而又不再执行的采购申请。 5.ERP与电子商务系统集成应用 （1）ERP上传电子商务采购申请和采购订单（PO）的项数与电子商务订单和采购合同总项数的比率。 检查方法：从电子商务网上统计相关数据。 （2）检查询比价单电子商务下载率。 检查方法：从电子商务网统计相关数据。 （3）供应商评估结果上传。 检查方法：从电子商务网检查数据交换日志，查看供应商评估的数据交换信息。 总部远程检查评价项目及检查内容（摘要） 6.采购管理 (1) 采购订单创建。 检查方法：运行事务代码ME80FN,检查是否有无参考创建的采购订单（寄售采购订单 、退货订单除外）。 (2) 采购订单核销。 检查方法：运行事务代码ME2N，检查是否有超过交货日期3个月未执行完毕而又不再执行的采购订单。 (3) 框架协议准确建立。 检查方法：运行事务代码ME33K，检查总部统一的框架协议编号、协议类型等信息是否准确维护。 (4) 系统启用寄售采购流程 (4.1)寄售类采购信息记录。 检查方法：运行事务代码ME1L，在检查期内是否存在有效的寄售类采购信息记录。 (4.2)寄售订单的结算。 检查方法：运行事务代码ZMRKO，检查系统中是否有寄售结算。 总部远程检查评价项目及检查内容（摘要） 7.收、发、库存管理 (1)依据采购订单收货。 检查方法：运行事务代码MB51，抽取物料凭证,检查收货是否依据采购订单。 (2)依据需求计划发货。 检查方法：运行事务代码MB51，抽取物料凭证,检查发货应有预留或订单（工单、销售订单、网络订单）。 8.供应商管理 供应商考评。 检查方法：运行事务代码ZMREHQ021，针对已执行完成的采购订单，检查是否及时对供应商进行考核。 总部电子商务网上采购指标查看 1、查看是否有没成功上传的订单； 2、未处理订单查看 3、采购指标情况： 网上采购率 网上采购业务处理及时率 采购方式合理率 接口上传（合同上传率和订单上传率）比率 日常操作中要注意的事项 一、ERP系统里： 1、注意物料主数据申请质量与物料主数据有效使用率。 2、单据的核销 （1）要求对超过交货日期二个半月的单据进行核销。例如在6月份时选择“交货日期”为“小于4月16日”的单据。 （2）需要核销单据有： 预留（对于工单及项目的预留，督促事业部核销） 采购申请 采购订单 销售订单 3、每月必须及时做完的工作 （1）对已收货完成的采购订单进行评估（包括寄售采购订单） （2）每月寄售业务上传电子商务。事务代码：ZMREHQ092N 日常操作中要注意的事项 二、电子商务网上 1、对“未及时处理的订单”进行清理。总部监控检查时间是每月1至10日不定期。 2、对“上传电子商务不成功的采购订单”进行整改。（主要是框架协议操作不规范造成的），总部监控检查时间是每月1至10日不定期。 EC上未及时处理的订单查看方法： 采购订单上传电子商务不成功的查看方法： 采购订单上传电子商务不成功的查看方法： ERP里过期订单及供应商动态考评的查询 预 留 MB25 采购申请 ME5A 采购订单 ME2L 销售订单 VA03 供应商评估动态考评 ZMREHQ021 经常出现的问题 一、ERP里采购订单上传不成功 1、订单是否上传成功查看不及时 2、如何修改。 二、框架协议操作不正确 ERP系统中框架协议的有效期必须与线外签订的框架协议有效期一致。 ERP系统中维护框架协议时，必须在抬头的外部提货单号字段维护已申请的线外框架协议编号。 ERP系统中维护框