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湖南三强集团主要业务流程 第一部分 行政人事部 一、办公用品采购、领用流程 1、各部门（下属公司）于每月25日前以电子档向行政人事部报送下个月的《办公用品申购单》 ↓ 2、行政人事部会同监审部于每月25日前对当月各部门（下属公司）办公用品的使用情况、库存情况进行盘底，并出具《办公用品盘底表》 ↓ 3、行政主管根据各部门的申购计划、库存情况于每月26日统一填报《月度办公用品申购计划总表》并依次报行政人事部负责人、监审部负责人、副总经理、总经理、副董事长审批（各部门审核时间不超过1小时） ↓ 4、行政主管根据副董事长审批的采购计划会同监审专员于每月30日前（月底前）完成采购并入库 ↓ 5、办公用品的发放与领用（月初第一个工作日） ↓ 6、办公用品领用情况报告（行政主管于每月10日前将各部门、各员工当月办公用品领用情况发送至董事长邮箱） 备注： 各部门在每月25日下班前未申报计划的，下月不得申领办公用品，如需使用由个人承担。 办公用品申购单 申购部门： 日期： 年 月 日 序号 名 称 申购 数量 单 价 金 额 型号规格 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 购置原因说明： 申购人： 备注： 每月25日下班前报行政人事部，未按时申报的，下月不得申领办公用品，如需使用由个人承担。 办公用品申购计划总表 年 月 日 序号 物品项目名称 规 格 预计单价 需求日期 计划申购数量 核定申购数量 实际申购数量 备注（实际购买单价） 编制人： 行政人事部审核： 监审部审核： 副总经理批示： 总经理批示： 副董事长龙少初批示： 备注：行政人事部应于每月26日报申购计划，同时附《办公用品盘底总表》。 办公用品盘底总表 年 月 日 序号 物品名称 上月库存量 本月购买量 本月领用量 月底库存量 备注 经手人： 责任人： 部门办公用品盘底表 办公用品领用登记总表 年 月 日 领用时间 物品名称 领用数 月累计领用数 部门 领用人 发放人 部门办公用品领用登记表 年 月 日 领用时间 物品名称 领用数 月累计领用数 领用人 发放人 二、员工招聘录用流程 1、各部门（下属公司）提前一个月向行政人事部报用人计划 ↓ 2、董事长审定用人计划 ↓ 3、行政人事部根据董事长审定的用人计划组织招聘 ↓ 4